MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
A fenti fondcsoportok után országosan a V. (Megyei városok és községek 1945 előtti iratai) és a XXII. (Megyei városok és községek 1945-1950 közötti iratai) fondcsoportok anyagának rendezésére kerül sor. Az előbbi 13 ezer folyóméternyi anyagából 2 és félezer, az utóbbi 1 200 folyóméter anyagából félezer folyóméter a rendezetlen. Az 1950. előtti területi igazgatás szakszervei anyagának rendezésével (VI. és XXIV. fondcsoport - 6 ezer folyóméterből 1 700 folyóméter a rendezetlen) elérjük a tanácsi levéltárak közigazgatási iratainak középszintű rendezettségét. Ez egyúttal az egész rendezésre váró anyag felének rendezését is jelenti. A fenti célkitűzés teljesitése után kerülhet sor a többi fondcsoport helyi kutatási vagy igazgatási érdekeket is figyelembe vevő, de következetesen egy-egy fondcsoport egészét érintő, egymásutánjának megáilapitására. E fondcsoportok közül mennyiségét és értékét tekintve a tanácsok 3 ezer (11 ezerből) és a kapitalista és szocialista kori gazdasági szervek 2 200 (7 és fél ezerből) folyóméternyi rendezésre váró anyaga emelhető ki. A fentiekből következik, hogy a Levéltári Igazgatóság a tanácsi levéltáraktól a következő ötéves tervben darabszintü, vagy tárgyi rendezések tervbeiktatását nem igényli, sőt egyes levéltárak esetében ilyen jellegű munkák végzését - külön indokolás mellett - csakis abban az esetben tartja megengedhetőnek, ha az a középszintű rendezettség elérését nem hátráltatja. Az utóbbi években indokolatlanul megszaporodtak az ellenőrző rendezések. A mintaállványozással, dobozolással kapcsolatos azonosítási munka még nem tekinthető ellenőrző rendezésnek, ezt a tervben és a beszámolóban felesleges külön feltüntetni . A levéltárak adatszolgáltatása szerint még 35 ezer folyóméter irat mintaállványozását, illetve dobozolását kell elvégezni. Nyilvánvalóan ebben a mennyiségben bennfoglaltatik az a 18 ezer folyóméter irat is, amelynek középszintű rendezésére a következő ötéves tervben kerül sor. Ez esetben a mintaállványozás együttjár a középszintű rendezéssel, tehát külön munkatervi feltüntetést nem igényel. Jogos követelmény viszont, hogy a középszintű rendezést kövesse az iratok fondcsoportonkénti összefüggő ideális rendben való elhelyezése. Ez az iratátcsoportositás egyes levéltárak esetében több ezer folyóméter irat megmozgatását is igényelheti.- 7 -IMagyar Országos1 ^ Levéltár
