MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
e) A közművelődési munkában az egyes levéltárak adottságainak legmegfelelőbb módozatokat célszerű kimunkálni és fejleszteni. Valamennyi levéltár célul tUzheti maga elé a reprodukciók sokoldalú (kiállitási, iskolai stb.) felhasználását. A fenti követelmények realizálásához a személyi és anyagi feltételeket is meg kell teremteni. Anyagvédelem és anyaggyarajjitás A tanácsi levéltárakban őrzött iratok mennyisége az 1950. évi 50 ezer folyóméterről napjainkig 110 ezer folyóméterre gyarapodott. E nagymennyiségű iratanyagnak a levéltárak többségében nem tudtak megfelelő tárolóhelyiségeket biztosítani, és az iratok tekintélyes részét csak alagsori helyiségekben vagy levéltáron kivUli szUkségraktárakban tudták elhelyezni. Ennek az iratanyagnak jelentős hányada máris fertőzött, pusztul. Figyelemreméltó jelenség az is, hogy a begyűjtött iratok mennyisége 1950-1960 között meghaladta az 50 ezer, az utolsó 15 évben nem érte el a 10 ezer folyómétert, ugyanakkor 40 ezer folyóméterre tehető annak az iratanyagnak mennyisége, amelyet a levéltárak helyhiány miatt már nem tudtak átvenni. A IV. ötéves terv folyamán kedvezőbb elhelyezési körülmények közé kerUlt a Szabolcs megyei Levéltár (bár ujabb iratátvételre már ennek sincsen férőhelye), a Győr-Sopron megyei 1 ,sz. Levéltár (a városháza alagsori helyiségeiből iratait a volt megyeháza földszintjén helyezte el, s ugyanitt megfelelő munkaszobákat is kapott), a Borsod megyei Levéltár (a megyei tanácsi épület egyik szárnyában az eddiginél kedvezőbb beosztásban, számbelileg is több, jól berendezett iroda és raktárhelyiségeket kapott; mindez azonban az iratanyag egészét tekintve csak részmegoldást jelent), a Fejér megyei Levéltár (egy volt kollégium épületszárnyában az egész anyag összefüggő elhelyezésére lehetősége lesz, Dunaújvárosban városi részleg létesült), a Pest megyei Levéltár (Nagykőrösön fi ók levél tárat létesitett), a Veszprém megyei Levéltár (a volt piarista rendházban ujabb helyiségeket kapott) és a Vas megyei Levéltár (Kőszegen f*óklevéltárat létesitett). Egy-két éven beiül javulás várható a Fővárosi Levéltár anyagának elhelyezésében s megfelelőbb épületet kap a Heves megyei Levéltár is. A következő ötéves tervben megoldást kell keresni a többi tanácsi levéltár pusztuló és helyhiány miatt még kintlevő anyagának védelmére. (E léren különösen súlyos a Baranya, Csongrád, Hajdu-Bihar, Borsod és Zala megyei Levéltár helyezte.) Általánosan meg kellene vizsgálni a jelenleg levéltári célra használt helyiségek felújításának Magyar Országos Levéltár > n- 2 -
