MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Irányelvek, normatívák a tanácsi levéltárak anyagi-technikai ellátottságának fejlesztésére. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • [1974. ápr.] [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
X. Ellenőrző kiküldetések A levéltári törvény értelmében a tanácsi levéltárak feladatát képezi az illetékességi területükön működő állami, szövetkezeti és társadalmi szervek, szervezetek, stb. iratkezelésének és irattárainak az ellenőrzése is. Ezek száma megyénként 400-1000 között van. Az a törekvés, hogy nagyobbrészt évenként, kisebb számban esetleg kétévenként valamennyi ellenőrzésre kijelölt szerv meglátogatására sor kerüljön, kizárólag vonattal, vagy autóbusszal történő kiszállással nem érhető el. Ha a levéltárak időnként gépkocsit vehetnek e célra igénybe, akkor - 2-3 dolgozó egy nap alatt egyrészt több helyiségbe tud kiszállni, másrészt egy helységben belül jóval több ellenőrzést tud elvégezni. Sajnos arra még nincs mód, hogy a levéltárak saját gépkocsival rendelkezzenek, időnkénti rendszeres gépkocsihasználatot azonban - ellenőrzési célra - minden megyében kellene a levéltár számára biztositani. A jelenlegi helyzet szerint egy levéltárnak /Pest megye/ van saját gépkocsija, kilenc megyében /Baranya, Békés, Borsod, fejér, Hajdú, Nógrád, Szabolcs, Szolnok és Tolna megye/ a levéltár heti egy, előre meghatározott napra gépkocsihasználattal rendelkezik. Az ellenőrzési munka hatékonyabbá és gazdaságosabbá tétele érdekében szintén legalább heti egy, előre meghatározott napra feltétlenül indokolt a gépkocsihasználat biztositása a levéltár számára azokban a megyékben is, amelyek a fenti felsorolásban nem szerepelnek.- 19 -Magyar Országos Lavéltár
