MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek, normatívák a tanácsi levéltárak anyagi-technikai ellátottságának fejlesztésére. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • [1974. ápr.] [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

lentős segítséget nyújtanak a levéltári anyaggal kapcsolatos tudományos kutató, valamint a szakmai gyakorlati munkához. Az összesen kb. 170.000 kötetet magábanfoglaló, mintegy 4-5 millió Ft. értékű könyv és folyóirat mennyiség állományvédelme csak úgy biztosított, ha azokat megfelelő könyvtárhelyisógban, vagy ha ezzel nem rendelkeznek, zárható szekrényekben tárolják. A szakkönyvtárak kötetszáma a levéltárak legnagyobb részében 6-12.000 között mozog.

Jól berendezett, külön e célra kialakított könyvtárhelyisége van 13 levéltárnak, nincs külön könyvtárhelyiség, de a könyvanyagot az irodákban és a raktárakban, zárható szekrényekben őrzik 3 levéltárban /Békés, Somogy, Tolna megye/. Nem tekithető jelenleg biztonságosnak a könyvtári anyag elhelyezése azokban a levéltárakban, amelyekben a könyveket más célra szolgáló helyiségekben, nyitott polcokon tartják. Ezekben a levéltárakban /Csongrád, Hajdú, Heves, Veszprém és Zala megye/ arra kell törekedni, hogy a könyvanyagot belátható időn belül külön könyvtárhelyiségben vonják össze.

A levéltárak gyűjtőkörébe tartozó szakkönyvek, folyóiratok és egyéb kiadványok vásárlására a levéltári költségvetésekben az igényeknek megfelelő összegű könyvbeszerzési keretet évente előirányozzák. A Baranya, Fejér, Győr-Sopron /Győr/, Heves, Nógrád, Szabolcs és a Szolnok megyei Levéltár 2-6000 Ft., a Győr-Sopron /Sopron/, Bács-Kiskun, Békés, Komárom, Somogy, Tolna és a Zala megyei Levéltár 3-10.000 Ft., a Borsod, Csongrád, Hajdú, Vas és Veszprém megyei Levéltár 15-20.000 Ft közötti évi könyvbeszerzési kerettel rendelkezik, a Fővárosi és a Pest megyei Levéltár évi kerete 20.000 Ft. fölött van.

Az alacsonyabb előirányzatok azt mutatják, hogy azok mértékét elsősorban a szerényebben felmért helyi igények, nem pedig a tényleges szükségletek szabják meg.

A könyvvásárlási keret felhasználása terén az 1973. évi jelentések szerint az előirányzathoz képest nagyobb lemaradás volt tapasztalható a Hajdú, Győr-Sopron /Győr/, Szabolcs, Szol-Y- 13 -Magyar Országos] Lavéítár