MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek, normatívák a tanácsi levéltárak anyagi-technikai ellátottságának fejlesztésére. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • [1974. ápr.] [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Győr-Sopron megyei 2.sz. Levéltár /Sopron/

Komárom megyei Levéltár Somogy megyei Levéltár Szolnok megyei Levéltár

A felsorolt megyéket illetően nincs tudomásunk olyan elgondolásokról, tervekről, amelyek a levéltárak elhelyezési problémáinak a megoldására vonatkoznak. Az átveendő iratanyag elhelyezéséről és megőrzéséről előbb utóbb ezekben a levéltárakban is gondoskodni kell, javasoljuk ezért, hogy a levéltár elhelyezésének ügyét a távlati fejlesztési tervek előkészítő tárgyalásai alkalmával a fenntartók tűzzék napirendre.

Mint az elmondottakból kitűnik, vannak megyék, amelyek uj levéltár építését tervezik, mások a megyeszékhelyen igyekeznek a levéltár meglévő épületét bővíteni, vagy később felszabaduló, régi épületet átalakítani. Egyes megyék, - nem találván a megyeszékhelyen megfelelő épületet - a megyeszékhelyen kivül igyekeznek fióklevéltárat létesíteni. Véleményünk szerint a jövőben kerülni kell a levéltárak további széttagolódását. A levéltár sokrétű feladatait tekintve, annak elsősorban a megyeszékhelyen kell működnie, akár jelenlegi elhelyezésének bővítésével, akár más, megfelelően átalakított épületben. Fióklevóltár létesítése megyeszékhelyen kivül csak ott tekinthető indokoltnak, ahol a levéltár szükségszerű fejlesztése a megyeszékhelyen belátható időn belül legalább részben biztosítható /pl. Veszprém- Devecser/, a fióklevéltárban a kevésbé kutatott anyag nagy mennyiségben elhelyezhető, végül a fióklevéltár a megyeszékhelyről rövid idő alatt elérhető.

Tájékoztatásul /l. l.sz. mellékletet/ közöljük egy közepes nagyságú, 3.000 fm. iratanyag elhelyezésére alkalmas uj levéltári épület tervezéséhez szükséges, legfontosabb kiindulási alapadatokat, és néhány, ezzel kapcsolatos normatívát. Megjegyezzük, hogy az adatok megfelelő behelyettesítésével a tájékoztató alapján akár kisebb, akár nagyobb befogadóképességű levéltári épület tanulmányterve elkészíthető. Ugyancsak fel- 8-Magyar Országos <P Levéltár