MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek, normatívák a tanácsi levéltárak anyagi-technikai ellátottságának fejlesztésére. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • [1974. ápr.] [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

f

oldása érdekében teendő intézkedésekre, végül bizonyos normatívák alkalmazására. Reméljük, hogy javaslataink mind a levéltárienntarték, mind a tanácsi levéltárak számára segítséget fognak nyújtani a IV. ötéves tervidőszak még hátralévő éves költségvetésének, valamint az elkövetkező V. és VI. ötéves pénzügyi tervnek előkészítésében is.

I. A tanácsi levéltárak elhelyezése

A levéltárfenntartóknak évek óta a legnagyobb gondot a levéltár elhelyezése okozza. Levéltárat annakidején a megyék és a városok tartottak fenn, igy a tanácsi levéltáraink nagy része még jelenleg is a régi, azóta már szűknek bizonyult helyiségekben, raktáraik pedig zömmel a megyei, városi tanácsi épületek pincéiben vannak elhelyezve. A levéltári iratanyag növekedésével arányban ezekben az épületekben nem tudtak további raktárakat biztosítani, az iratanyaguk egy részét ezért levéltáron kivüli épületben, itt is főleg pincékben, ill. szükségraktárakban voltak kénytelenek elhelyezni, amelynek eredményeként a levéltár munkáját hátrányosan befolyásoló széttagoltság jött létre. Megemlítendő, hogy tizenhat levéltár a megyei, volt megyei és járási, ill. városi tanácsi épületekben, öt levéltár pedig külön épületben működik.

Az archiválási kötelezettség időközbeni kiterjesztésével a megőrzendő iratanyag mennyisége évről-évre jelentős mértékben emelkedett. 1950-ben a tanácsi levéltárak kb. 50.000 fm iratanyagot őriztek, ez a mennyiség 20 óv alatt, 1970-re több, mint a kétszeresére, kb. 110.000 fm-re növekedett. Ezen túlmenően a helyiséghiány miatt át nem vehető - kényszerűségből a megőrzési idő letelte után is a szerveknél tárolt - iratmenynyiség 1970-ben már kb. 40.000 fm-t tett ki, további évi 2.500-3.000 fra. gyarapodással számolva 15-20 év múlva összesen kb. 200.000 fm iratanyag elhelyezéséről kell majd a tanácsi levéltáraknak gondoskodni.- 3 -[Magyar Országos] ^

I Levéltár J