MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1970-ben végzett munkájáról. • 1973. [LSZ 1973/1. 103-140. p.]

134 X. Ügyvitel (LIG XIV-XVII.) Az irodai és a gazdasági ügyvitel zavartalanságát elsősorban Titkárságunk és Gazdasági hivatalunk biztosította. Kisebb zökkenők szinte elkerülhetetlenek ebben a sokrétű, az ügyfelek és a saját dolgozók állandó ellenőrzése és olykor értetlen és tapintatlan bírálata mellett folyó, háládatlan munkában. Ügyforgalmunk igy alakult: Központilag iktatott ügydarab 3712 Decentralizáltan iktatott ügydarab 2914 Rezerváltan iktatott ügydarab 16 Titkosan iktatott ügydarab 2 Hctatatlanul intézett 157 Összesen 6801 Az ügyforgalom kisebb volt, mint 1969-ben, amikor 7502 ügydarabot intéztünk. A kétféle ügyvitelre, amelybe számitjuk a technikus, a gépkocsivezető és a kisegítők (éjjeliőr, portások, kézbesítők, takarítók, fűtők) munkáját is, összesen 7973 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 21. 35 %-át. Az előirányzat 7331 munkanap, illetve 20.72 %. volt. 1969-ben csak 7498 munkanapot, illetve 19. 06 %-ot igényelt ez a legnagyobb volumenű munkakategória. Működési kisegítő feladatok (LIGXVn.) A Levéltári Igazgatóság által ilyen jellegűnek minősített feladatokra fordított munkaidőt részben az I. munkakategóriánál (anyagvédelem), részben a X. -nél (irodai és gazdasági ügyvitel) irányoztuk elő és számoltuk el. Anyakönyvi másodpéldányok (LIG XII.) Ilyen feladatunk nincs. XI. Szabadság Az évi rendes szabadságokra 2545 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 6. 82 %-át. Az előirányzat 2444 munkanap, illetve 6. 91 % volt.