MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. • 1972. [LK 1972/2. 516-543. p.]

Krónika '539 Az évvégi állomány: Könyv 28 800 mű 50 162 kötet 1169 071 Ft Folyóirat 1 115 mű 11988 kötet 680 416 Ft Összesen 29 915 mű 62 150 kötet 1 849 487 Ft Az új szerzemények leltározása megtörtént. 405 fm raktári számrendjét ellenőrizték. 751 kötetet (ebből 244 előző évi elmaradás volt) köttettek, 1296 sérült kötetet kijavítottak. A gyarapodásról szerzői, földrajzi és kézikönyvtári katalógus készült. Az 1970. évi külföldi könyv- és folyóiratgyarapodás címeit bejelentették az Országos Széchényi Könyvtárnak. Az olvasószolgálat keretében 2625 esetben 4287 művet 7494 kötetben kölcsönöztek. Elkészítették a magyar levéltári irodalom 1955. és 1970. évi, a külföldi levéltári folyóiratok 1955. és 1970. évi, valamint a német, osztrák és olasz levéltári segédletek bibliográfiáját. Összeállították az Országos Levéltár dolgozói 1970-ben megjelent munkáinak a bibliográfiáját. Könyvtárunk dolgozói tervüket maradéktalanul teljesítették. Könyvtári munkára 696 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 1,81 %-át. A terv 702 munkanapot irányzott elő, a kapacitás 1,90 %-át. X. Ügyvitel. (LIG XVI—XVII.) Az irodai és a gazdasági ügyvitel zavartalanságát elsősorban Titkárságunk és Gazdasági hivatalunk dolgozóinak fegyelmezett, odaadó munkája biztosította. Ügyforgalmunk így alakult: Központilag iktatott ügydarab 3490 Decentralizáltan iktatott ügy darab 2837 Rezerváltan iktatott ügy darab 14 Iktatatlanul elintézett ügydarab 75 Összesen 6416 Az ügyforgalom valamivel kisebb volt, mint 1970-ben, amikor összesen 6801 ügydarabot intéztünk el. A kétféle ügyvitelre, amelybe számítjuk a technikus, a gépkocsivezető és a kisegítők (éjjeliőr, portások, kézbesítők, takarítók, fűtők) munkáját is, összesen 8045 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 20,88 %-át, tehát jóval többet a tervünkben előirányzott 6951 munkanapnál, illetve 18,81 %-nál. Működési kisegítő feladatok. (LIG XVIL) A Levéltári Igazgatóság által ilyen jellegűnek minősített feladatokra fordított munkaidőt részben az I. munkakategóríánál (anyagvédelem), részben a X.-nél (irodai és gazdasági ügyvitel) irányoztuk elő és számoltuk el. Anyakönyvi másodpéldányok. (LIG XII.) Ilyen munkát nem végeztünk. XI. Szabadság Az évi rendes szabadságokra 2417 munkanapot fordítottunk, kapacitásunk 6,27 %-át. Az előirányzat 2535 munkanap, illetve 6,85% volt. XII. Egyéb. (LIG XVIII.) E kategóriában számoltuk el a továbbtanulásra (amiről már volt szó) fordított munkaidőt. Két dolgozónk egyetemi előadásokat tartott. Két dolgozónknak másodállása volt.