MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. • 1972. [LK 1972/2. 516-543. p.]

Krónika 529 III. osztályunk a tervezett 10 000 helyett csak 5368 fényképmásolatot borítékolt, azaz rendezett darabszinten. Ennek az volt az oka, hogy csupán ennyi nagyítás volt készen a Diplomatikai levéltár okleveleiről. Mintaállványozási tervünket lényegében teljesítettük, szám szerint csak azért nem, mert a IV. osztály mintaállványozásra szánt anyagából 34,49 fm a rendezés során kiselejtezésre került. Tény Terv / IV. osztály 132,50 fm 166,99 fm Titkárság 4,48 fm 4,48 fm 136,98 fm 171,47 fm Raktári jelzetelési előirányzatunkat túlteljesítettük. Tény Terv IV. osztály 194,20 fm 200 — fm Titkárság 17,74 fm — 211,94 fm 200,—fm I. osztályunk az átrendezések miatt újonnan raktári jelzeteit egyes anyagrészeket. I. osztályunk befejezte a kiemelt térképek helyére tett utalólapokra az új levéltári jelzet rávezetését. III. osztályunk megkezdte a Diplomatikai levéltár átborítékolását. Az 1—2400. jelzetű egységeket tette új borítékokba, amelyekre a levéltári jelzetet rávezette. Rendezési feladatainkat tehát megoldottuk, tervünket túl is teljesítettük. Rendezési munkákra 3857 munkanapot fordítottunk, szemben a tervezett 3579-cel. Kapacitásunknak 10,01 %-át fordítottuk rendezésre, szemben a tervezett 9,68%-kal. ///. Selejtezés. (LIG VI.) » Selejtezést nem terveztünk, nem is végeztünk 1971-ben. A rendezés során azonban IV. osztályunk 34,49 fm anyagot ki is selejtezett. Külön időt selejtezésre nem fordítottunk. IV. Segédletkészítés. (LIG VII.) A segédletek közül áttekintő raktári jegyzékek vagy repertóriumok készítése volt főfeladatunk. Készítettünk és kiegészítettünk azonban másfajta segédleteket is. Fondjaink és állagaink jegyzékét és kartotékját kiegészítettük, az 1971. jan. 1-i állapotnak megfelelően. A fondok és állagok könyvét (törzskönyvét), valamint szakjegyzékét még nem készítettük el. A törzskönyv készítése a LÜSZ előírásainak figyelembevételével az eredetileg elgondoltnál jóval több munkát jelent. A szakjegyzéket az Országos Levéltár újjászervezésének 100. évfordulójára tervezzük megjelentetni, az 1973. január 1-i állapotnak megfelelően. Alapleltárat a tervezettnél kevesebbet készítettünk. Titkárságunk személyi változásai miatt a tervezett alapleltárözás elmaradt. Tény Terv IV. osztály 132,50 fm 157,83 fm Titkárság — 109,19 fm 132,50 fm 267,02 fm V. osztályunk elkészítette asaját anyagunkról készült mikrofilmek alapleltárát. I. osztályunk a tervezettnél több ismertető leltárat készített. 22 Levéltári Közlemények II.