MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. • 1972. [LK 1972/2. 441-515. p.]
508 Krónika Egyes dolgozóink résztvettek azokban a vizsgálatokban, amelyeket főhatóságunk más levéltárakban tartott. Bevezettük a belső ellenőrző vizsgálatokat is, mégpedig nemcsak a gazdasági ügyvitel ellenőrzésére, hanem az anyagfeltáró levéltári munkák javítása érdekében is. Az ellenőrzésnek ez.a módja jónak látszik, de nincs még kellően megalapozva. A Levéltári Osztály, illetve Igazgatóság mellett működő tanács a tervidőszak első 4 évében nem működött. 1970-ben új életre kelt, munkájában egyes dolgozóink is részt vettek. A módszertani kollégium különböző bizottságaival ellenben, a jelek szerint, nemcsak átmenetileg szünetelt, hanem végleg megszűnt. Pedig továbbra is szükség lett volna rá, de nem úgy, ahogyan utolsó éveiben működött. Mind a tanács, mind pedig a módszertani kollégium működését az tette, legalábbis hosszabb időre, feleslegessé, hogy előbb a levéltári törvényerejű rendelet, a kormányrendelet és az iratkezelési irányelvek kidolgozása, majd a levéltárak ügyviteli szabályzatának az előkészítése folyt. Ezeknek a jogszabályoknak a munkálataiban dolgozóink közül is többen részt vettek. Végleges megszövegezésük azonban a minisztériumban történt, nem mindenben úgy, ahogyan javasoltuk. Az általános levéltári jogszabályok, főleg az ügyviteli szabályzat elkészültére várakozva, későbbre maradt saját szervezeti és ügyviteli szabályzatunknak az elkészítése. Egyes részei készültek csupán el, így a mikrofilmmásolatok külföldre küldéséről, a restauráló műhely vezetéséről és munkájáról. A levéltári munkák igazgatásának, főleg azonban végzésének megkönnyítésére és egységesebbé tételére több munkautasítást készítettünk, megvitattunk és jóváhagyásra főhatóságunk elé terjesztettünk. Ezek a következő munkafajták számára készültek: 1. Hatósági levéltári anyag középszintű rendezése. 2. Családi levéltári anyag középszintű rendezése. 3. Gazdasági levéltári anyag középszintű rendezése. 4. Levéltári jelzetelés. 5. Fond- és állagjegyzékek készítése. 6. Áttekintő raktári jegyzék készítése. 7. Levéltári fényképezés. Ezek az utasítások levéltári módszertani munkák. Többet közülük a Levéltári Igazgatóság igazgatói értekezleteken, amelyeken levéltárunk képviselői is résztvettek, is napirendre tűzött, megvitatott és valamennyi levéltár számára elfogadva kiadott. Módszertani, továbbá ideológiai jelentőségük volt azoknak a vitáknak is, amelyeket egyes elkészült kiadványainkról, valamint dolgozóink kandidátusi értekezéseiről tartottunk. Ilyenek voltak: Trócsányi Zsolt: Az erdélyi kormányhatósági levéltárak ismertetőleltára. Jenéi Károly: A Salgótarjáni Kőszénbánya Rt. iratainak repertóriuma. Komjáthy Miklós: Közös minisztertanácsi jegyzőkönyvek. 1914—1918. Veres Miklós: A tárnoki hatóság és a tárnoki szék. Németh András: Az Iparügyi Minisztérium története. 1945—1949. Lexikális cikkek felszabadulás utáni kormányzati szervek történetéről. A megvitatott kandidátusi értekezések:
