MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Tervutasítás a tervkötelezett levéltárak részére az ötéves terv kidolgozásához. • 1952.11.06 [[13-02168/1952 LOK]]

||| gqgjegggések. 1 *

AM a./ Az összes adatokat folyóméterben kell megadni*

;IM b,/ Segédkönyvvel ellátott az as aoa&ozat, melynek iktató vagy- • lajstromkönyve és mutatkönyve van, vagy bármely olyan segéd;7| lettel rendelkezik, amely az anyagban való kutatást megkony-4|§ , nyiti.

c,/ A tervszámoknál az újonnan beérkező anyagra is tekintettel •/fa-.' kell lenni.

d*/ Az "ellátható" rovatban azon sorozatok folyóméterét kell fel—

’ ’ venni, 'amelyeket a levéltár 1953* évre megállapított létszámá-Ifjjk val egyéb munkáinak ellátása mellett el tud készíteni.

X e#/ Az 1954. évi terv szám kialakításánál is az 1953. évre megállási pitofct létszámot kell alapul venni.

■$m Példa* ,

■ iá 7 I : Tény 3 z á m .• [ r T e r v sz á m

m f IffiL. * ..................... ; ~ ragy-■

m ! Terv kötelezett Segédkönyvvel Segédkönyvvel Segédkönyvvel iegéakŐnvWG S | intézmény ^i^TatáT''' e ffi eimáVellá ellaF elli' elfá" 'ÍAW' eí

. | jtott lan fm. j tott lan fm. tott ható tat tott ható te

M I fm. ! fm. í fm. fm. lan I fm. fm. Is

sg «J— .y—j—. I—J-4--------------j Ufca. .-------7 U'» levéltár 4200 300 5100 900 1 5300 200 1500 6300 300 12C

A példa szerint a levéltár 1951* évi teljes /4500 fm./ iratanyagából 4200 fm. ellátott, 300 fm. pedig ellátatlan volt. 1952-ben pedig a teljes fm. szám 6000-re szaporodott, melyből deo. 31-én 5100 fm. volt ellátott, 900 fm. pedig ellátatlan*

1953-ban a levéltár 800 fm. iratanyagot vesz át, mellyel a leváltál? teltes irat anyagmennyisége 6800 fm. lesz. A példa szerint mind a 800 fm, tvetb iratanyag ellátatlan, ezért a múlt évről áthozott 900 valamint az újonnan beszállított 800 fm. ellátatlan anyaggal együtt az ellátatlan fm# szám 1700 lesz. Az 1953. évi létszám ismeretében az év folyamán a levéltár 200 fiai 'ellátatlan anyag segédkönyvvel való ellátását tervezi.' -1954-re a levéltár iratmennyisége 7500 fm-re emelkedik, melyből 1500 uí| fm. előző évben fel nem dolgozott anyag? melyből 1954-ben 300 fm-t

<4 feldolgozni tervez. A példa szerint tehat az 1954. évi 700 fm-nyi sza-7 porulat teljes egészében segédkönyvekkel ellátott, iratanyagból áll.

Figyelőmmel kell lenni arra, hogy a jelen kimutatás szerinti ellátott v és ellátatlan folyóméterek egy-egy évi együttes összege I.A. "Anyagnövekedés" munkalap azonos évi adataival megegyezzen. Ez a körülmény az " alkalmazott példáknál is látható.

p;i

V *< :•

7] A

1 A\ ^ .]