MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. • 1972. [LK 1972/2. 441-515. p.]

Krónika 443 Titkárság' Gazdasági hivatal I. osztály II. osztály III. osztály IV. osztály V. osztály Népi demokratikus osztály Központi kutató Könyvtár 1968-ban a bécsi magyar polgári levéltári delegációval 11, majd 1969-ben a delegáció elkerülésével újra 10 lett a szervezeti egységek száma. 1970. január 1-ével új részleget szerveztünk: a forrástudományi kabinetet. 1970. június 1-én népi demokratikus osztályunk megszűnt, belőle alakult meg az Új Magyar Központi Levéltár. Szervezeti egységeink száma így 1970 végén ismét 10 volt, ugyanannyi, mint 1966 elején. Titkárságunk feladatköre 3 nagyobb részből tevődött össze. Az első a főigazgató személyi titkárságának a munkaköre volt, amelyhez személyzeti, munka- és bérügyi, tervezési és statisztikai feladatok is tartoztak. (1969 és 1970 egy részében népi demokratikus osztályunk egyik dolgozója fél munkaidőben a személyzeti ügyek előadója is volt.) A második az irodai munkakör, amelybe az iktatás, a kiadás (leírás, postázás) és az irattár kezelése tartozott. A harmadik kiadványaink technikai szerkesztése, amelyhez a levéltári kiadványcsere lebonyolítása is járult. Gazdasági hivatalunk feladatköre 2 nagyobb részre oszlott. Az egyik a pénzügyekkel (költségvetés, felújítás, beruházás, pénztár, könyvelés stb.) kapcsolatos munkát jelentette, a másik különböző épületeink gondnokságát. Ez utóbbi irányítása és ellenőrzése alá tartoztak a technikus, a portások, az éjjeliőr és a takarítók, az előbbié alá a gépkocsivezető. I. osztályunk a központi kormányzati szervek 1867 előtti, II. osztályunk ugyané szervek 1867 és 1944 közötti iratait gyűjtötte, őrizte és bocsátotta a használók rendelkezéséré. III. osztályunkhoz a családok, személyek, testületek, társulatok, intézetek és intézmények 1945 előtti iratai, valamint az alábbi gyűjtemények tartoztak: Mohács előtti gyűjtemény újkori gyűjtemény térképtár tervtár pecsétgyűjtemény fényképtár IV. osztályunk őrizetében a gazdasági szervek 1945, illetve államosításuk előtti iratai voltak. V. osztályunk 3 részből tevődött össze. Az első a fotóműhely volt, amelyhez a filmtár is tartozott. A második a 2 külön helyen (a Bécsikapu téri főépületben és az Űri utcai épületben) működő restauráló műhely, a harmadik pedig a könyvkötő műhely, amely 1969-ben a főépületből átkerült az Űri utcai épületbe. Népi demokratikus osztályunk a felszabadulás, illetve — az 1944 után államosított gazdasági szervek esetében — az államosítás utáni levéltári anyag gondját viselte.