MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1969-ben végzett munkájáról. • 1971. [LSZ 1971/1–3. 203-244. p.]

IV. Segédletkészítés /LIG VII./ A segédletkészítésben áttekintő raktári jegyzékek vagy repertóriumok készítésé volt a súlyponti feladat. Emellett egyéb segédleteket is készítettünk. A fondok és állagok kartotékját és jegyzékét kiegészítettük. A fondok és állagok könyvének és szakjegyzekének elkészítését későbbre halasztottuk. Tovább vezettük a fonddossziékat. II., IV. és Népi demokratikus osztályaink kiegészítették alapleltáraikat. Népi demokratikus osztályunk uj alapleltárakat is készített. Terv Tény Népi dem.osztály 360,- fm 585,- fm I. osztályunk tervszerűen folytatta az ismertetőleltározást. Terv Tény I. osztály 92,65 fm 92,05 fm Áttekintő raktári jegyzékeket vagy repertóriumokat a tervezettnél valamivel nagyobb mennyiségben készítettünk. Ez I. osztályunk érdeme, mert Népi demokratikus osztályunk tervét nem teljesítette. Terv Tény I. osztály 556,37 fm 942,52 fm II. •» 72,26 " 94,26 " III. " 121,76 " 152,18 " IV. " 289,60 * 289,60 " Népi dem.osztály 367,40 "

__-1407,39 fm 1478,56'fm Tematikai konspektust V. osztályunk 165 000 felvételhez készített a tervezett 700 000 felvétel helyett* Raktári jegyzéket I.osztályunk a tervezettnél nagyobb mennyiségben készített. Terv Tény I. osztály 900,- fm 1106,97 fm Jegyzékelési tervét III. osztályunk túlteljesítette. Terv Tény III. osztály. 5,91 fm 6,32 fm Folyamatosan kiegészítette az osztály a diplomatikai levéltár időrendi és kiadók szerinti jegyzékeit. Lajstromozási tervét III. osztályunk pontosan teljesítette. 945 egységhez 1746 darab lajstromlapot készített. Mutatózási tervünket túlteljesítettük. Terv Tény II. osztály 24,60 fm 75,58 fm III. " 31,30 " 31,30 " 55,90 fm 106,88 fm I. osztályunk terven kivül pótolt egy irattári számkönyvet. 221