MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek az egyházi levéltárak 1972. évi munkatervének elkészítéséhez. • 1971.08.24 [sz. n. = MOL XIX-I-7-o szakmai, ideológiai konferenciák 1952-1972]

Irányelvek az egyházi levéltárak 1972* évi arunkat érv ének elkészítéséhez

Az egyházi levéltárak ezávi föfeladata az általuk őrzött központi anyag, valamint az ahhoz szervesen hozzátartozó, de kintlevő egyházközségi /plébániai/ levéltári anyag fondjegyzékének elkészítése. 3 feladatot ugyanis eddig mindössze három ] ' ' egyházi levéltár /a Református Egyház Zsinati Levéltára, a Tiszántúli Református Sgyházkerületi Levéltár ás a Nagykunsági

Va_ í' ' ' j

Református Egyházmegyei Levéltár/ teljesítette. A munkát számos levéltárban hátráltatja az anyag egy részének rendezetlenség®, ami az áttekintést nagyon megnehezíti. Még nagyobb nehézséget jelent azonban az a sajnálatos tény, hogy az egyházközségek /plébániák/ által a levélcári anyagukról beküldött jelentések tekintélyes hányada - sajnos - hasznavehetetlen, igy ezek alapján a fondjegyzéket nem lehet elkészíteni. Már most látható, hogy az egyházi szervek tulajdonában levő levéltári anyag teljes számbavételének munkája a jövő esztendőre is áttolódik.

Az eddigi tapasztalatok alapján tehát az 1972.évi munkaterv szempontjai^ a következőkben határozhatjwg meg*

a./ Azokban a levéltárakban, amelyekben a központi anyag jegyzékelése még nem fejeződött be,^kívánatos mielőbb elvégezni.

b./ Az egyházközségektől /plébániáktól/ beérkezett jelentések közül azokat, amelyeknek adatai használhatók, ajánlatos a fondjegyzékbe mielőbb bedolgozni. A hasznavehetetlen vagy semmitmondó jelentések helyett feltétlenül újakat kell kérni, oda, ahonnan második alkalommal sem jön használható jelentés, ajánlatos személyesen kimenni.és a fondjegyzékhez szükséges adatokat a helyszínen felvenni.

c./ Azoknak a levéltáraknak, amelyek fondjegyzéküket már elkészítették, a Levéltári Igazgatóság a még csak fondy*vagy állagszintig rendezett irategyüttesek további, középszintig történő rendezését tanácsolja, mivel az egyrészt jelentősen elősegíti az anyag kutathatóságát, másrészt lehetővé teszi a fondjegyzéknél részletesebb segédletek /áttekintő raktári jegyzék stb./ készítését.

H ;V-cO 0 0^ ITT- T A

"tegyar Országos \rt

* nzx=fa-z. f&c-á >