SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976. • 1978. [LSZ 1978/2. 225-239. p.]

11. Mi a különbség az ügyviteli, irattári és levéltári segédletek között? Jellemezze azokat, ismertesse a legfontosabb segédletfajtákat! a) Az ügyviteli segédlet az ügyvitel érdekeit tartja elsősorban szem előtt (Iratok nyilvántartását, az iratok útját biztosítja és a fellelhetőséget.). b) Az irattári segédlet a megőrzés biztonságát szolgálja. c) A levéltári segédlet elsősorban a tudományos kutatómunkát segíti elő. Ügyviteli segédletek:iktatókönyv mutatókönyv szerelőkönyv idegen számmutató Irattári segédlet: átadás-átvételi jegyzék raktári jegyzék iratkölcsönzési napló irattári törzskönyv Levéltári segédlet: fondjegyzék alapleltárak ismertetőleltárak áttekintő raktári jegyzék. 12. A selejtezés módszerei JA dokumentumok értékmegállapításának feltételei.) Selejtezni csak rendezett iratanyagot szabad. Selejtezés feltétele: dokumentumok értékmegállapítása. A dokumentumokat megítélhetjük: tartalmuk, az irat keletkezése, szerző, eredeti vagy másolat jellege, fizikai állapota, művészi értéke, jogi jelentősége, a fondot létrehozó szerv jelentősége szempontjából. Védett évek: 1918,1919,1944,1956. 13. A selejtezési ügykörjegyzék feladata, formája, tartalma. Selejtezés az 1969/27. tvr. előírásainak megfelelő iratkezelésnél. Az 1972. január l-e előtt keletkezett iratokat 45/1948-as kormányrendelet alapján selejtezzük. A kormányrendelet előírásainak megfelelően minden szerv selejtezési ügykörjegyzéket köteles készíteni. A selejtezési ügykörjegyzék meghatározza az egyes ügykörök selejtezhetőségének, Ül. nem selejtezhetőségének időpontját. A selejtezési ügykörjegyzék rovata az ügykör meghatározása, a selejtezés időpontja. A selejtezést a megkezdés előtt 30 nappal a levéltárnak be kell jelenteni. A selejtezés befejezésével jegyzőkönyvet kell felvenni és jóváhagyás végett fel kell terjeszteni az illetékes levéltárnak. Az iratokat csak a jóváhagyás után, annak birtokában lehet megsemmisíteni. 235