SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - A levéltárak által szervezendő irattáros tanfolyamok tematikája. (1973.05.08-1973.05.10-i siklósi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1973.05.03 [51646/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o levéltárigazgatói értekezletek]

Az ügykörök bekóróse /összegyűjtése/, csoportosítása. Az irattári tótelek jelzetrendszere, A különböző jelzetrendszerek előnyei és hátrányai. /Egyszerű számsorrend, decimális rend,/ Az irattári terv módosításával, kiegészítésével kepesolatos teendők. T. AZ IRATTÁROZÁS KÉRDÉSEI Az előadás célja;

A

helyes irattározás ismertetése, AZ előadás

i

mó

dszerei Elsősorban ismeretközlő. Az e loa das, rövid tematikája^ Az irattározás fogalma* Az irattárak kettős feladata. Az irattározás formái. /Folyó ügyek iratainak irattríra; rógi iratok tára./ Az'irattárolás feltételei /az iratok rendezett, Jelzetelt volta/. A leadott iratok ellenőrzése.. /Esetleges hiányok megállapítása, csatolások, kiadás, postázás.ellenőrzése,/ Az iratok felállítási rendje. Az irattári szerelés, kölcsönzés, betekintés az irattárba. A megszűnt szervek iratainak kezelése, 8. IRATVÉDELMI FELADATOK Az előa

dás célja; Az iratkezelők és irattárosok tájékoztatása elsősorban arról, hogy milyen egy - az iratanyag megőrzése szómpontjából elfogadható raktár. Az, előadás módszerei

.

Tekintettel az általános körülményekre óvakodnunk kell attól, hogy maximális követelményekkel lépjünk fel, nagymértékben ajánlatos alkalmazkodni a helyi viszonyokhoz. Magyar Örs:<ágo s! Lavéltár I