SZAKMAI KÉPZÉS
Levéltári - Képzési program a Magyar Országos Levéltárban folyó középfokú és felsőfokú szakképzéshez (2/1997. (I. 22.) MüM. rendelet 2. § szerint) Összeáll. Dóka Klára, Réfi Oszkó Magdolna, Műller Veronika. • 1997. [sz. n.]
III. IRATTÁRI ISMERETEK 1. Az irattári munka A kézi és központi irattár funkciója, az ott alkalmazható irattározási módok, az iratok csoportosításának menete, tételszámok (ágazati betűjelek, selejtezési jelek) használata A kézi és központi irattár kapcsolata, az iratok központi irattárba adásának menete, az átadási jegyzék készítésével kapcsolatos követelmények A központi irattár megszervezése Az iratok kezelésének és tárolásának technikai feltételei A raktározási és tárolási módok, a hagyományos és korszerű őrzési eszközei, azok célszerű megválasztása, irodatechnikai eszközök Az iratok (hagyományos és gépi adathordozók) tárolásával kapcsolatos műszaki előírások (légnedvesség, hőmérséklet, fényerősség optimális és még elfogadható értékei, az alapvető raktárhigiéniai követelmények, a tűz- és betörésvédelem alapvető előírásai) Az iratkezelői tevékenység ellátása a központi irattárban Betekintés az iratokba, a titokvédelem, az adatvédelem és az iratkölcsönzés szabályai Gyakorlat: Látogatás a levéltár egyik raktárában, különféle tárolási módok (polcok, szekrények, irattartó dobozok, térképtartók stb.) tanulmányozása Óraszám: 6 óra elmélet 4 óra gyakorlat /IQ fős csoportokban/ 2. Az iratrendezés Az iratrendezés alapfogalmai, szintjei (alap, közép, darabszintű rendezés) Az irattári rend helyreállítása az irattári terv alapján és nem iktatott iratok esetében Gyakorlat: Iratrendezési gyakorlat a levéltárban, valamely közelmúltban • keletkezett iratanyagban (egy doboz irat rendezése) Óraszám: 4 óra elmélet 4 óra gyakorlat /10 fős csoportokban/ 3. A segédletek Az irattári segédletek típusai, a készítésükkel kapcsolatos előírások A fontosabb nyilvántartások ismérvei, ezek bemutatása (irattári raktári jegyzék, törzskönyv, gyarapodási napló, raktári térkép stb.) '- 14 -
