SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - Képzési program a Magyar Országos Levéltárban folyó középfokú és felsőfokú szakképzéshez (2/1997. (I. 22.) MüM. rendelet 2. § szerint) Összeáll. Dóka Klára, Réfi Oszkó Magdolna, Műller Veronika. • 1997. [sz. n.]

tóriumai

A napjainkban használatos iktatási módok A küldemények átvétele, elosztása, felbontása Az iktatóbélyegző használata

Ügyviteli segédletek: az iktatókönyv, mutatókönyv vezetésével kapcsolatos előírások A gyűjtőív, gyűjtőszám alkalmazása A nem iktatott iratok főbb típusai Az önkormányzati (tanácsi) iratkezelés sajátosságai A titkos ügykezelés

Az előirat, utóirat fogalma, a szerelés, csatolás, mellékelés módja, az előadói ív használata

Az iratkezelő feladatai és az ügyintézők feladatköre az ügyintézés során Az irattári tételszám

Az önkormányzati (tanácsi) iratkezelés ágazati betűjelei és selejtezés jelei

Az iratok továbbítása, irattárba, határidőbe helyezésére vonatkozó előírások Telex, távirat, fax kezelése

Gyakorlat. Iktatási módok közös gyakorlása; Különböző típusú ügyviteli segédletek (iktatók, mutatók, előadói munkakönyvek, postakönyvek, osztálynyilvántartók) tanulmányozása.

Iktatás és mutatózás: 10-15 beérkezett levél sorszámos (alszámos) iktatása, mutató készítése

Az ügyiratkezelés egyes fázisainak gyakorlása: 10-15 levél tisztázatainak postázásra előkészítése, kivezetése

Óraszám: 12 óra elmélet

12 óra gyakorlat /20 fős csoportokban/

2. A számítógépes iratkezelés

Számítástechnikai alapismereték Alapfogalmak- Az információs technika alapjai

Az információ a számitógépben, kódrendszerek, az adattárolás egységei /bit, byte, file/.- Adattípusok, egyszerű adatszerkezetek /tömbök, rekordok, állományok/.- Adatvédelem, adatbiztonság, az informatika jogi vonatkozásai.

A hardver- A számítógépek fejlődése, a jelenleg használatos főbb típusok.- A számitógép felépítése, funkcionális egységei, ezek főbb jellemzői. A memória .

12