SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - A szakmai követelmények kiadásáról szóló 16/1994. (VII. 8.)MKM sz. rendelet kiegészítéséről. Melléklet: szakmai (vizsgáztatási) követelmények … levéltári iratkezelő és irattárosi középfokú, a segédlevéltárosi felsőfokú szakmai képzéshez. • 1995.10.19 [10/1995 (IX. 22.) MKM sz. rendelet = Művelődési Közlöny 1995/29.]

hogy a javasolt vizsgatéladatok tartalmilag és formailag megfelelnek-e a követelményeknek. A vizsgaelnök által javasolt változtatásokat végre kell hajtani. A gyakorlati vizsgán a jelölt az alábbi feladatcsoportokból old meg feladatokat: Irattáros: — az ügyiratkezelés egyes fázisai, — iktatás és mutatózás, — irattári selejtezési jegyzőkönyv készítése megadott adatok alapján, — átadás-átvételi jegyzőkönyv készítése megadott adatok alapján, •— a számítógépes iktatás. Levéltári kezelő: — a különböző iktatási módok felismerése, — raktári jegyzék készítése megadott adatok alapján, — levéltári selejtezési jegyzőkönyv készítése megadott adatok alapján, — a kutatószolgálatnál használatos dokumentumok kitöltése. A vizsga időtartama: 90 perc. Szóbeli vizsga: A szóbeli vizsgán a jelölt a központilag kibocsátott tételsorból (A és B) húz tételt, amely felöleli a leglényegesebb szakterületeket. A szóbeli vizsgán a III. pontban meghatározott követelmények szerinti ismeretanyagot kell számon kérni. A jelölt az alábbi témakörök bemutalásával számot ad szakmai ismereteiről: Általános ismeretek: — irattani alapfogalmak, a napjainkban használatos iratok, — az államigazgatási eljárás szabályai, — a jelenlegi államhalalom szervei, a gazdasági szféra megoszlása, — ügyviteli alapfogalmak, az ügyvitelt meghatározó dokumentumok, — az iratkezelés hatályos jogszabályainak előírásai, — az iratkezelési szabályzat célja, felépítése, — az iratkezelés főbb lépései, menete, — az ügyviteli segédletek ismérvei, — az iratrendezés alapfogalmai, szintjei, — az irattári selejtezés célja, szintjei, lebonyolításának menete, jogszabályai, a selejtezési jegyzőkönyv, — az irattári segédletek ismérvei, — az irattárakkal kapcsolatos műszaki követelmények és előírások, — iratvédelmi teendők az irattárakban, — az irattári anyag használata, kölcsönzés az irattárból. Speciális irattáros ismeretek: — az iratkezelési szabályzatok típusai, az irattári tervek csoportosítása felépítésük szerint, — iratkezelési rendszerek sajátosságai, — a különféle iktatási módok előnyei, hátrányai, összefüggéseik az iratkezelési rendszerekkel — az iktató- és mulatókönyvek típusai — kézi és központi irattár — iratkezelői ícladalok ellátása a központi irattárban, — a számítógépes iklatás adatai, — a levéltári iratátadás dokumentumai. Speeiális lcvéltárkczelői ismeretek: — a központi államszervezet az 1848—1849. évi polgári átalakulástól napjainkig, — a törvényhatóságok működése a tanácsrendszer létrejöttéig, — a polgári kori főbb tisztségviselők a törvényhatóságoknál, — az 1848—1989 közötti törvénykezési szervezet, — az 1848 utáni korszakok gazdasági szervei és a gazdaságirányítás, — iratkezelési és irattári rendszerekaz 1848—1849. évi polgári átalakulástól napjainkig, — a levéltári rendszerezés alapelvei, a rendezés szintjei, — a levéltári selejtezés célja, szintjei, dokumentumai, — selejtezési eljárás az 1951. és 1958. évi rendeletek alapján, — a levéltári segédletek fogalma, fajtái, ismérvei, — a leggyakrabban használt levéltári nyilvántartások, — a raktári rend kialakílásának szabályai, — a levéltári mikrofilmezés szabályai, — a levéltári iratanyag gyarapításának módjai, — a levéltárak tudományos és közművelődési feladatai, — kutató- és ügyfélszolgálati munka. A szóbeli feleletek időtartama: 15—20 perc. Középfokú szakképesítést az kaphat, aki sikeres írásbeli, gyakorlati és szóbeli vizsgát tett. B) A felsőfokú szakmai vizsga írásbeli vizsga: A jelölt írásban ad számot felsőfokú levéltári iratkezelő és irattáros ismereteiről. A vizsgához központi feladatlap áll rendelkezésre. Az írásbeli vizsgán a III. pontban meghatározott követelmények szerinti ismeretanyagot kell számon kérni — irattan, — kormányzat- és hivataltörténet, — egyháztörténet, — a leggyakrabban előforduló latin és német kifejezések, — igazgatási, jogi, államigazgatási eljárási ismeretek, — levéltártörténet, levéltártan. Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc. A vizsgázó segédeszközt nem használhat.