SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - A szakmai követelmények kiadásáról szóló 16/1994. (VII. 8.)MKM sz. rendelet kiegészítéséről. Melléklet: szakmai (vizsgáztatási) követelmények … levéltári iratkezelő és irattárosi középfokú, a segédlevéltárosi felsőfokú szakmai képzéshez. • 1995.10.19 [10/1995 (IX. 22.) MKM sz. rendelet = Művelődési Közlöny 1995/29.]

///. Szakmai követe/menyek A foglalkozás gyakorlása során előforduló legfontosabb feladatcsoportok, feladatok: A levéltári iratkezelő és irattáros a képzés fokának megfelelően iratkezelési, irattározási, levéltárkezelői, segédlevéltárosi feladatok ellátására alkalmas ismeretekkel rendelkezik. Mivel az iratok (irattári anyag, levéltári anyag) szakszerű kezelése, rendszerezése, tárolása és feldolgozása mind a levéltárak, mind az irattári anyagot őrző szervek számára kulcsfontosságú, ezért az iratkezelő és irattározási feladatok meghatározók. Alapvető az irattáros számára az iratkezeléssel kapcsolatos ügyviteli feladatok, a küldemények átvételétől az irattárba helyezésig, valamint az irattári rend kialakításának és fenntartásának ellátása, irattári selejtezés, az iratanyag levéltári átadásra előkészítése, a levéltári kezelő számára a levéltári szakfeladatok (raktári és levéltári rendezési munkák, selejtezés) végzése, a levéltári anyag előkészítése kutatási célra, részvétel a levéltári adatszolgáltatásban; a levéltári iratkezelő és irattáros (segédlevéltáros) számára a levéltári igazgatási munka (tájékoztatás, kutatószolgálat, iratkezelés ellenőrzése) önálló ellátása, a raktárrendezési munkák irányítása, továbbá részvétel levéltári rendezési, segédlel készítési, selejtezési munkákban. A középfokú irattáros a közfeladatot, illetve a nem közfeladatot ellátó szerveknél, továbbá a gazdálkodó szervezeteknél alkalmazható; a középfokú levéltári kezelő a közlevéltárakban, magánlevéltárakban működhet és ugyanezeken a munkaterületeken dolgozhat a felsőfokú levéltári iratkezelő és irattáros is. A) A középfokií levéltári iratkezelő és irattáros szakképesítés szakmai követelményei Általános ismeretek: — Ismerje az írás, irat, közirat, irattan fogalmát, az iratok szerepét mindennapi életünkben, az előforduló főbb irattípusokat. — Ismerje a levéltárak főbb típusait. — Ismerje az államigazgatási eljárás menetét. — Ismerje = a jelenleg működő államhatalmi szerveket, a hatalom megosztásának elvét a Kormány és az önkormányzatok között, = a közigazgatás központi és helyi szerveit, az önkormányzatok, társadalmi és egyéb szervek működésére vonatkozó alapelveket, = az állami és magántulajdonban lévő gazdasági szervek főbb típusait. — Legyen tisztában = az ügyviteli munka részeivel, tartalmával, feladataival, = a szervezeti és működési szabályzat felépítésével és a mellékletét képező ügyrend és ügyirat-kezelési szabályzat előírásaival. — Ismerje = a hatályos fő jogszabályok iratkezelésre vonatkozó előírásait, az iratkezelési szabályzatok kiadásának menetét, = a nem állami vagy helyi önkormányzati szervek iratkezelésének jellemzőit. — Ismerje az iratkezelés folyamatát a beérkező küldemények átvételétől a maradandó értékű iratok levéltárba adásáig. — Legyen tisztában a napjainkban használt különféle iratkezelési rendszerekkel és iktatási módokkal. — Ismerje az ügyviteli segédletek fajtáit. — Ismerje a nem iktatott iratok főbb típusait. — Ismerje az önkormányzati (tanácsi) iratkezelés sajátosságait. — Ismerje az iratrendezés alapfogalmait, szintjeit. — Legyen tisztában a selejtezés szintjeivel, menetével, a selejtezési jegyzőkönyv felépítésével a hatályos jogszabályok szerint. — Ismerje az irattári segédletek típusait, a készítésükkel kapcsolatos előírásokat. — Legyenek ismeretei - az iratok kezelésének és tárolásának technikai feltételeiről, = a raktározási és tárolási módokról, a hagyományos és korszerű őrzés eszközeiről, azok célszerű m egvá 1 aszt ásá ró 1. — Ismerje az irodatechnikai eszközöket. — Ismerje az iratok (hagyományos és gépi adalhordozők) tárolásával kapcsolatos műszaki előírásokat (a légnedvesség, hőmérséklet, lényerősség optimális és még elfogadható értékeit, az alapvelő raktárhigiéniai követelményeket, a tűz- és betörésvédelem alapvető előírásait). — Ismerje a levéltárba adandó iratok átadási jegyzékének kötelező adatait, az iratátadás szabályait. Speciális irattáros ismerclek: — Ismerje a hatályos iratkezelési szabályzat és irattári terv alkalmazásával kapcsolatos előírásokat. — Legyen tisztában a különféle iratkezelési rendszerek megválasztásának kritériumaival. — Alkalmazza a napjainkban használatos iktatási módokat. — Ismerje = az iktalókönyv, mutatókönyv vezetésével kapcsolatos előírásokat, = a gyűjt ős zá m, gy ű j t ő ív a 1 ka 1 m a zá sá t. — Ismerje a számítógépes iktatás menetét. — Legyen tisztában az előirat, utóirat fogalmával, a szerelés, csatolás, mellékelés módjával, az előadói ív használatával, az irattári tételszám fontosságával. — Legyen tisztában az iratkezelő feladataival és az ügyintézők feladatkörével az ügyintézés során, és legyen képes ellátni iratkezelői teendőket. — Ismerje az önkormányzati (tanácsi) iratkezelésben az ágazati betűjelek és selejtezési jelek használatát.