SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

A könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatos egyes kérdésekről. • 1973.11.16 [1176/1973. (M. K. 22.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/22.]

552 MŰVELŐDÉSÜGYI KÖZLÖNY 22. szám Miniszteri utasítások A művelődésügyi miniszter 176 1973. (M. K. 22.) MM számú utasítása a könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatos egyes kérdésekről Az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel, valamint a Szakszervezetek Országos Tanácsával egyetértésben az alábbiakat rendelem: 1. Az utasítás hatálya kiterjed a) az egyetemek, egyetemi jellegű főiskolák, a főiskolák könyvtáraira (ideértve az egyetemeken szervezett főiskolai karok könyvtárait is), b) az a) pontba nem sorolható országos jellegű tudományos szakkönyvtárakra (ideértve az Országos Széchényi Könyvtárat is), c) a tanácsi közművelődési könyvtárakra (kivéve a kizárólag tiszteletdíjas alkalmazásával működő könyvtárakat), d) a területi jelleggel -- működő szakszervezeti nyilvános könyvtárként könyvtárakra. 2. Az 1. pontban megjelölt könyvtárakban a könyvtári szolgáltatásokat folyamatosan biztosítani kell, és azokat csak kivételesen — a jelen utasításban foglaltak szerint — szabad szüneteltetni vagy csökkenteni. 3. Szüneteltethetek a könyvtári szolgáltatások a) elháríthatatlan esemény (tűzkár, elemi csapás, betörés) miatt, b) a könyvtár elhelyezésére szolgáló épület tatarozása, restaurálása, átalakítása esetén, c) a könyvtár más épületbe történő áttelepítése kapcsán, továbbá d) a könyvtár állományellenőrzése idején, feltéve, hogy az állomány a 75 000 könyvtári egységet nem haladja meg. A főiskolák (egyetemeken szervezett főiskolai karok) könyvtárai a szolgáltatásokat — az a)—d) alatt felsorolt eseteken kívül — a nyári oktatási szünetben legfeljebb 21 naptári napra szüneteltethetik. Amennyiben a könyvtár kezelését egyetlen dolgozó látja el, a könyvtári szolgáltatások a dolgozó szabadsága vagy betegsége idejére is szüneteltethetek. Ha azonban a dolgozó említett okokból történő távolléte előreláthatóan meghaladja a 21 naptári napot, a fenntartó a könyvtáros helyettesítéséről köteles gondoskodni, és a kölcsönzést, valamint (amennyiben ez a könyvtár szolgáltatásai közé tartozik) a helybenolvasást is biztosítani. 4. A könyvtári szolgáltatások szüneteltetését a) az 1. a) pontban említett könyvtárak esetében az egyetem (főiskola) vezetője, b) az 1. b) pontban megjelölt könyvtárak tekintetében a fenntartó, c) az 1. c) pontban említett könyvtárak esetében a fenntartó tanács végrehajtó bizottságának művelődésügyi feladatot ellátó szakigazgatási szerve, d) az 1. d) pontban megjelölt könyvtárak vonatkozásában Budapesten az illetékes szakszervezet, vidéken a Szakszervezetek Megyei tanácsa engedélyezi. Az engedélyezést — a 3. a) pontban foglalt esetek kivételével — előzetesen kell a könyvtárnak kérnie. Az engedélyezés során a szüneteltetés időtartamát, valamint kezdetének időpontját is meg kell határozni. 5. A szolgáltatások szüneteltetéséhez a 3. b)—c) alatt felsorolt esetekben a) az 1. a) pontban említett könyvtáraknál a felügyeletet gyakorló főhatóságnak, b) az 1. c)—d) pontokban említett könyvtáraknál a területileg illetékes megyei (fővárosi) tanács végrehajtó bizottság művelődésügyi feladatot ellátó szakigazgatási szervének az előzetes hozzájárulása is szükséges. A hozzájárulás megszerzéséről a 4. pontban megjelölt engedélyező szervek gondoskodnak. 6. A könyvtár szolgáltatásai szüneteltetésének időtartamára olvasóinak könyvtári ellátását más könyvtár (könyvtárak) útján kell biztosítani, feltéve, hogy a szolgáltatásait szüneteltető könyvtár székhelyén e feladat ellátására alkalmas könvvtár működik. 7. Amennyiben a könyvtár a szolgáltatásait a 3. b)—d) pontokban foglalt okok miatt vagy a főiskola a nyári oktatási szünetben kívánja szüneteltetni, az erre irányuló kérelmet a könyvtár vezetőié a szüneteltetés megkezdése előtt legalább 45 nappal köteles előterjeszteni A könyvtári szolgáltatások engedélyezett szüneteltetéséről a könyvtár az olvasóit a szüneteltetés megkezdése előtt legalább két héttel tájékoztatni köteles. 8. A könyvtárak az egyes szolgáltatások ellátására megállapított időtartam mértékét a nyári időszakban (június 25. és augusztus 25. között) — a 4. pontban meghatározott szerv engedélyével — csökkenthetik. A könyvtári szolgáltatások közül a kölcsönzés, illetőleg a helybenolvasás időtartama az említett szolgáltatások egyébként meghatározott időtartamának legfeljebb 60%-ával csökkenthető. A helybenolvasás időtartama alatt a referenszszolgálatot teljesítő könyvtárakban ezt a szolgáltatást is fenn keÜ tartani. 9. A könyvtárak könyvtáx-közi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatainak ellátását a könyvtári szolgáltatás szüneteltetése vagy csökkentése esetén is biz-