SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

A tudományos és szakkönyvtárak gyűjtőköréről, valamint a szakirodalom beszerzésében való együttműködésről. Melléklet: 2 db • 1968.06.01 [131/1968. (M. K. 11.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1968/11.]

186 MŰVELŐDÉSÜGYI KÖZLÖNY 1968. június 1. Az Országos Széchényi Könyvtár az 1018/1956. (III. 9.) Mt. h. számú határozat 18. pontjában meghatározott kiadványokat, továbbá azon referensz műveket gyűjti, amelyek a nemzeti könyvtári feladatok ellátásához szükségesek. 3. A művelődésügyi miniszter által kijelölt országos jellegű tudományos szakkönyvtárak egy-egy szakterület irodalmát gyűjtik és ellátják a 13. pontban meghatározott feladatokat. 4. A tudományági szakkönyvtárak valamely szakterület meghatározott részterületének irodalmát gyűjtik és ellátják az utasítás 14. és 16. pontjában foglalt feladatokat. Ha a szakterületen országos jellegű tudományos szakkönyvtár nem működik annak irodalmát tudományági szakkönyvtáriak) gyűjti(k). Tudományági szakkönyvtárként a művelődésügyi miniszter által kijelölt könyvtár működhet, feltéve, hogy - napi teljes munkaidőben foglalkoztatott könyvtárosa van, -dokumentumállományát a fenntartó (működtető), illeíőleg a felügyeletét ellátó szervének feladataihoz igazodóan rendszeresen gyarapítja és katalógus(ok)ban feltárja, — dokumentumállományát eredetben vagy másolatban helybenolvasásra, illetőleg kölcsönzés vagy könyvtárközi kölcsönzés útján az orszáf érdekelt szakembereinek rendelkezésére bocsátja. 5. Helyi jellegű szakkönyvtárak: a vállalatok, a hivatalok és az intézmények könyvtárai, ideértve az oktatási intézmények tanszéki és intézeti könyvtárait is. A helyi jellegű szakkönyvtárak a fenntartó (működtető) szervük által igényelt szakirodalmat gyűjtik. 6. Az állományától és a gyűjtőkörétől függően a) az általános gyűjtőkörű országos jellegű tudományos könyvtár országos jellegű tudományos szakkönyvtárként vagy tudományági szakkönyvtárként, b) az országos jellegű tudományos szakkönyvtár tudományági szakkönyvtárként is működhet. 7. Az egyes szakterületek irodalmának gyűjtésére kijelölt országos jellegű tudományos szakkönyvtárakat, valamint a tudományági szakkönyvtárakat az utasítás 1. számú melléklete tartalmazza. II. A könyvtárak együttműködése 8. Az egyes népgazdasági ágak, az állami irányítás, a tudományos kutatás és a társadalmi tevékenység más területei szakirodalmi ellátottságának a gazdaságosság szempontjai érvényrejuttatásával történő biztosítása érdekében a könyvtáraknak együtt kell működniük a szakirodalom beszerzésében. 9. A könyvtáraknak az állományúit gyarapítását —. hálózaton belüli és — országosan, hálózatközi együttműködés keretében kell megvalósítani. 10. A hálózatba szervezett könyvtáraknak — a fenntartó (működtető) szervük szakirodalmi igényeinek kielégítését szolgáló — hálózaton belüli állománygyarapítási együttműködését a hálózati központ (alközpontok esetén az alközpontok) szervezi(k). 11. Az országos jellegű tudományos és a tudományági szakkönyvtáraknak az egy-egy szakterület szakirodalommal való országos ellátását célzó — hálózati hovatartozástól független — együttműködését kooperációs körök keretében kell folytatni. A kooperációs körök tevékenységét az országos jellegű tudományos szakkönyvtárak irányítják, működé-Büket a Művelődésügyi Minisztérium ellenőrzi. A kooperációs köröket és azok gyűjtési területének megjelölését az utasítás 2. számú melléklete tartalmazza. III. A kooperációs körbe tartozó könyvtárak feladatai 12. A kooperációs körbe tartozó könyvtárak a) vizsgálják és elemzik az egyes szakterületek szakirodalommal való ellátottságát, ideértve a külföldi szakirodalom beszerzése arányainak alakulását, b) megosztják a feladatokat a szakirodalom beszerzésében (tartalom, dokumentumtípus, megjelenési hely, a beszerzés módja stb. szerint) és a gyűjtési feladataikkal összhangban egyeztetik megrendeléseiket, c) figyelemmel kísérik a külföldön kiadott szakirodalom alakulását és fejlődése irányait, d) segítik egymást és az arra igényt tartó helyi jellegű szakkönyvtárakat az állománygyarapítási tevékenységben (a beszerzendő szakirodalom figyelése, állománygyarapítási segédeszközök összeállítása stb.), e) javaslatokat dolgoznak ki az egyes szakterületek szakirodalmi ellátásának fejlesztésére, f) tanulmányozzák a könyvtárközi együttműködés további lehetőségeit (pl. a szakirodalom kooperációs feltárása stb.) és arra vonatkozóan javaslatokat dolgoznak ki. 13. A kooperációs kör tevékenységéért felelős országos jellegű tudományos szakkönyvtár a 12. pontban foglalt feladatok megvalósítása céljából a) bizottságot szervez, amelynek tagjait a kooperációs körbe tartozó tudományági szakkönyvtárak vezetői jelölik ki olyképpen, hogy minden könyvtár egy-egy bizottsági taggal legyen képviselve, b) megállapítja a bizottság teendőit és gondoskodik azok elvégzéséről, c) rendszeresen tájékoztatja a Művelődésügyi Minisztériumot a kooperációs kör munkájáról és felterjeszti a kidolgozott javaslatokat, d) a szakterület szakirodalommal való ellátásának biztosítása céljából fejleszti reprográfiai kapacitását, e) a könyvtárakat fenntartó (működtető) szervekkel egyetértésben javaslatot tesz a Művelődésügyi Minisztériumnak tudományági szakkönyvtárak kijelölésére. Ha a kooperációs körbe több országos jellegű tudományos szakkönyvtár tartozik, az a)—e) alatti feladatokat egymás között megosztva látják el. 14. A kooperációs körbe tartozó tudományági szakkönyvtárak a) rendszeresen tájékoztatják egymást a gyűjtőkörükről, illetőleg a gyűjtési irányaikról, b) ellátják a kooperációs kör tagjai által kialakított munkamegosztás keretében elvállalt feladatokat és azok teljesítéséről az országos jellegű tudományos szakkönyvtár által szervezett bizottságnak rendszeresen beszámolnak. 15. További országos jellegű tudományos szakkönyvtárak és tudományági szakkönyvtárak kijelöléséről, valamint a hálózatközi együttműködésüket biztosító kooperációs körök kialakításáról a művelődésügyi miniszter — a könyvtárak irányítását ellátó miniszterekkel, illetőleg országos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben — gondoskodik. IV. Vegyes rendelkezések 16. Azokon a szakterületeken, ahol kooperációs kör, illetőleg országos jellegű tudományos szakkönyvtár nem működik, a tudományági szakkönyvtáraknak kell a szakterületen működő könyvtárak gyűjtési tevékenységét figyelemmel kísérni, velük együttműködést kialakítani és kooperációs kör létesítésére — a létesítés feltételeinek fennforgása esetén — a Művelődósügyi Minisztériumnak javaslatot tenni. 17. Azon intézmények (könyvtárak), amelyek nem vesznek részt a gyűjtési kooperációban, de számukra vala-