SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

A könyvtárközi kölcsönzésről. Melléklet: iratminták. • 1963.04.15 [126/1963. (M. K. 8.) M. M. sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1963/8.]

A művelődésügyi miniszter 126/1963. (M. K. 8.) M. M. számú utasítása a könyvtárközi kölcsönzésről A termelés, tudományos kutatás és oktatás feladatai megvalósításának könyvtári szolgáltatásokkal való előmozdítása érdekében, az olvasók igényeinek jobb kielégítése céljából a könyvtárközi kölcsönzést — az 101P/ 1956. (III. 9.) Mt. h. számú minisztertanácsi határozat 34. pontjában kapott felhatalmazás alapján — az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel, valamint a Szakszervezetek 0\szagos Tanácsával egyetértésben a következők szerint szabályozom. 1. §• (1) Az utasítás hatálya kiterjed a közkönyvtárak (1956. ívi 5. tvr. 1. § [3] bek.) közül az állami szervek és vállalatok, valamint a szakszervezetek könyvtáraira, továbbá a jogd személyek tulajdonában álló, közkönyvtárnak nem minősülő könyvtárakra (a továbbiakban: könyvtár). (2) Az utasítás hatálya nem terjed ki a fegyveres erők, továbbá a fegyveres, illetve rendészeti testületek könyvtáraira. 2. 9. (1) Az olvasó által igényelt olyan művet, amely a könyvtár állományában nincs meg, a könyvtár megkeresésére más könyvtár köteles — a jelen utasítás rendelkezései izerint — a megkereső könyvtárnak kölcsönadni (könyvtárközi kölcsönzés). (2) A könyvtárközi kölcsönzést a könyvtár — a (3) bekezdésben foglalt kivétellel — csak abban az esetben veheti igénybe, ha a keresett művet az olvasó, a könyvtár székhelyén működő más könyvtárban nem tudja megszerezni. (3) Könyvtárközi kölcsönzésnek helye van azonos helylégben működő könyvtárak között is abban az esetben, ha a keresett mű az adott helységben nem nyilvános jelleggel működő (üzemi, vállalati, intézeti stb.) könyvtár állományában található. 3. §. (1) A könyvtárközi kölcsönzés országos központja az Országos Széchenyi Könyvtár (OSZK). (2) A Magyarországon megjelent kiadványok tekintetében a könyvtárközi kölcsönzés területi központjai: a) az OSZK: Budapest fővárosra, továbbá Pest, Bács-Kiskun és Csongrád megyére, valamint Szeged megyei Jogú városra kiterjedő illetékességgel; b) a debreceni Kossuth Lajos Tudományegyetem Könyvtára: Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Hajdú-Bihar, Heves, Nógrád, Szabolcs-Szatmár és Szolnok megyére, valamint Debrecen és Miskolc megyei jogú városra kiterjedő illetékességgel; c) a Központi Statisztikai Hivatal Könyvtára: a többi - Dunántúlon levő — megyére, valamint Pécs megyei jogú városra kiterjedő illetékességgel. 4. §. (1) A könyvtárközi kölcsönzés keretében a könyvtárt gyűjtőkörbe tartozó minden kiadványt (könyv, folyóirat, hírlap, zenemű stb. — a továbbiakban: kiadvány) kölcsön kell adni. (2) Az (1) bekezdésben foglalt rendelkezés nem vonatkozik a) a könyvtárak tájékoztató szolgálatához szükséges alapvető forrásmunkákra, kézikönyvekre, lexikonokra, szótárakra; b) azokra a kiadványokra, amelyek a könyvtár kölcsönzési szabályzata szerint kölcsönzésre nem kerülhetnek, illetőleg csak olvasótermi használatra adhatók ki; c) a könyvritkaságokra és kéziratokra, valamint as OSZK muzeális (archivális) példányaira; d) a nagyságuk vagy súlyuk miatt nehezen szállítható kiadványokra; e) a könyvtár állományában csak egy példányban meglevő időszaki kiadványokra. (3) A könyvtárak — helyi adottságaiktól függően — a csak egy példányban meglevő időszaki kiadványokat ls kölcsönzési forgalomba bocsáthatják. (4) Ha a kért kiadvány a (2) bekezdés alapján nem kerül könyvtárközi kölcsönzésre, a megkeresett könyvtár — az igénylő könyvtár kívánságára és költségére — lehetőleg gondoskodjék a kiadvány reprodukciójának (mikrofilm, fénymásolat, mikrohártya) elkészítéséről. Ilyen esetben a reprodukció az igénylő könyvtár állományába kerül. 5. §. (1) A Magyarországon megjelent kiadványok könyvtárközi kölcsönzését a (2)—(5) bekezdésekben meghatározott módon kell lebonyolítani. (2) Ha az olvasó olyan kiadványt igényel, amely a könyvtárban nincs meg, a könyvtárnak a kiadványt hálózati központjától kell kölcsön kérnie. Amennyiben ai igényt a hálózati központ sem tudja kielégíteni, a kérést a központ a hálózatába tartozó más könyvtárhoz, illetőleg — ha a kiadvány a hálózaton belül nem található — az illetékes területi központhoz továbbítja. Ha a kiadvány a területi központnál sincs meg, a területi központ a kérést az OSZK-hoz juttatja el. (3) Hálózatba nem tartozó könyvtárak a könyvtárközi kölcsönzést az illetékes területi központtal bonyolítják le. Közvetlenül a területi központhoz fordulhatnak hálózatba tartozó könyvtárak is abban az esetben, ha tudomásuk van arról, hogy a keresett kiadvány sem a hálózati központ, sem a hálózatba tartozó más könyvtár állományában nincs meg. (4) A Szegedi Tudományegyetem vagy a Pécsi Tudományegyetem központi könyvtárában található kiadvá-MÜVELÖDÉSÜGY1 KÖZLÖNY 13S