LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Berkes József - Garadnai Zoltán - Viszket Zoltán: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 5-63.

A „mormon" mikrofilmezés története filmtára részére magunknak kellene negatív filmen elkészíteni, úgy 36 fillér önköltséget véve alapul (22 filllér+14 fillér nyersfilm) ez 540 000 Ft-ba kerülne. Az esetben viszont, ha a Társaságnak egyébként is elkészített és lényegében a Társaság által fizetett felvételekről a magunk számára pozitív filmkópiát készítünk — aminek önköltsége felvételenként kb. 11 fillér —, úgy az Országos Levéltár ezt a 1,5 milliós felvételt 540 000 Ft helyett 165 000 Ft-ért tudja megkapni, ami 375 000 Ft megtakarítást jelent. E számításoknál úgy kalkuláltunk, hogy a kapott gépek kb. 1 év alatt amortizálódnak. Tekintettel arra, hogy a Társaság várható igénye eléri (esetleg meghaladja) az 5 millió felvételt, az amortizációs 780 000 felvétel elkészítéséhez szükséges kb. 1 év lejárta után az egyik gép az Országos Levéltár állományába kerülne, a másik géppel a felvételezést tovább lehetne folytatni, tehát még kb. 3,5 millió felvételt szállíthatnánk, melyek ellenértékét már dollárban fizettetnénk meg a Társasággal. Ez kb. minimálisan 31 000 dollár bevételt jelentene, pusztán a fotólaboratóriumban végzett bérmunkáért. Meg kell azt is jegyeznem, hogy tárgyalásaink a deviza-főhatóságok tudtával történtek. Javaslatom: hogy az igényelt gépek leszállításához ragaszkodva tartsuk fenn eredeti ajánlatunkat és ezen az alapon folytassunk írásbeli (és esetleg szóbeli) tárgyalásokat. Ugyanis Myers márc. 4-ről keltezett, Amerikában (Salt Laké City) írt levelében értesít róla, hogy márc. 10-12. körül Belgiumba érkezik és megkezdi ez évi európai körútját. Kér Bécsbe egy megbeszélést. [Aláírás nélkül] MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 124533/1958. Fogalmazvány tisztázata. 3. Szedő Antal osztályvezető' levele a Külügyminisztérium Amerikai Referatúrájához a Salt Laké City-i Genealógiai Társaság részére készítendő filmfelvételekről Bp., 1958. április 21. Külügyminisztérium Amerikai Referatúra, Budapest Bem rkp. A külföldi szakirodalomból kb. két évvel ezelőtt tudomásunkra jutott, hogy a „Church of Jesus Christ Of Latter Day Sainte" nevű, Salt Laké City-ben székelő Genealógiai Társaság egész Európában genealógiai jellegű levéltári anyagot vétet filmre. Annak idején — részben a Külügyminisztérium segítségével (2/38-2/57, 2/38-1/57 KÜM sz.) — informálódtunk nevezett Társaság működését illetően. Minthogy a beérkezett információk kielégítőeknek látszottak, illetékes szervek hozzájárulásával 1957 májusában Bécsben személyes tárgyalást folytattunk a Társaság superintendensével, G. Myerssel. A tárgyalások azzal a megállapodással fejeződtek be, hogy G. Myers az általunk előadott elvi alapokat elfogadva, a részletek letárgyalására Amerikába való visszatérte után fog javaslatot tenni. Meg kell jegyeznem, hogy a filmezési akcióba való bekapcsolódásunk, mind szűkebb szakterületünket tekintve, mind országos viszonylatban, igen előnyösnek látszik. Elképzelésünk ugyanis az volt, hogy a filmezési munkálatok megkezdése előtt a Genealógiai 29