LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban. • 1959. [LK 1959. 16-51. p.]

; És itt van éppen a punctus saliens. Pontos különbséget kell tenni olyan egészen modern üzemi és közigazgatási anyag között, melynek jó része egy bizonyos idő után Tígyis kiselejtezhető — azaz még a róla készült film tartóssága sem különleges tényező —, és a már levéltári őrizetben levő régebbi iratok között, melyek egyáltalán Sem is áélejtez^e^ tárgyában Ha közelebbről megnézzük az ellenvetéseket a helyettesítő filmmel szemben, azokban bizony sok igazság van, különösen a régebbi irattermelés eredetiben történő megóvása érdekében. Itt van például Laroche és Meinert, két tapasztalt levéltárnok megállapítása, amely szerint a film már csak azért sem pótolhatja az eredetit, mert a film nem hozhatja létre azt a kapcsolatot az irat és használója között, amit az eredeti anyagát^ZvtnlíTSrt kSyvhöz lmSnlk? hf szén nem tudja! ^k^jtoW& egeSZ

Igen tanulságos megfigyelni, hogy ezt a szigorú felfogást inkább a régi anyagot őrző tudományos levéltárnokok vallják, míg a közigazgatással szorosabb kapcsolatban álló, legújabb adminisztratív anyagot is folyamatosan átvevő és kezelő kommunális vagy éppen üzemi levéltárnokok Véleménye sokkal rugalmasabb, sokkal inkább a napi kövLlrnényekhez igazodik - És ezt teljesen megértjük Fentebb már említettük, ho{y éles különbséget tesznek eredeti pergamen oklevelek, alapító okmányok, régi urbáriumok, Sf&WSüteri szí ^^st^^ ÜSÍ íd írta a' mSüirt i^rteítítb Valami ^an f^dSböl a üln is átható XcsS kedvenc ^ mikrofilmmel történő helyettesítésére gondolni. Más elbírálás alá esik azonban a modern aktagyártás termelése, mely egyrészt -évről évre áradatszerűen duzzad, másrészt egyre kevesebb lesz közte a hosszú időre csaknem úgy fogja közvetíteni, mintha eredetik volnának. A film ezekkel kapcsolatban f«Bn%nS Ska papírokúSSem llnek éva^dokteteffiTfilS'^arévSS wtíná^ 27 Meinert

szerint: „Der Mikrofilm hat keine Lebensnahe, er kann das Originál niemals ersetzen." (Archivar Jg. 4. 29.) 28 Archívum 1951.

96—100. 29 Igen

jellemző erre az a szenvedélyes hangú vita, mely Dr. Studtmann üzemi levéltáros.és a Stuttgarti Állami Főlevéltár két Oberarchivrat-ja között a mikrofilmezés és raktárépítés költségei tárgyában folyt (idézve a 21. jegyzetben). 30 Ld.

R. Brée kitűnő tanulmányát: „Mikrofilmaufnahme zeitnaher Archivalien'* (Archivar Jg. 8. 255—260.).