LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Cseh Gergő Bendegúz: Államvédelem és állományvédelem. Tömeges irat-savtalanítási program a Történeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 62. (2012) 2. 42-51.

Cseh Gergő Bendegúz. Az iratok szálankénti savtalanítása rendkívül idő- és munkaigényes feladat, melyre a levéltárakban általában csak különösen értékes dokumentumok megmentése érdekében, egyedileg kerül sor. Ezek a manuális eljárások a probléma átfogó, az iratanyag jelentős részét érintő kezelésére teljességgel alkalmatlanok. Az iratok tömeges savtalanítására már évtizedekkel ezelőtt is rendelkezésre álltak a megfelelő technológiai eljárások (az első hasonló kezeléseket már az 1970-es években megkezdték Észak-Amerikában, Németországban, Franciaországban és Hollandiában), azonban ezen meglehetősen költséges módszerek hazai adaptációjára mindezidáig nem kerülhetett sor. Papír alapú dokumentumok tömeges savtalanítására több, a nemzetközi szakma által elfogadott és számos levéltári, könyvtári intézményben sikerrel alkalmazott eljárást dolgoztak ki. Ezek közül feltétlenül megemlítendő az amerikai Bookkeeper,

3 a spanyol CSC Book Saver,4 a svájci Papersave,5 illetve a német Neschen

6 technológia. A fenti eljárások közül az első három egyaránt alkalmas szálas és bekötött iratok savtalanítására, míg a Neschen AG által kínált megoldás a vizes kezelő oldat alkalmazása és az ebből fakadó intenzív szárítási szükséglet miatt csak egyedi lapok kezelésére használható. Ez utóbbi módszer ugyanakkor rendelkezik néhány olyan — korántsem elhanyagolható — előnnyel a többivel szemben, mely meghatározó jelentőségűlehet minden savtalanítási program tervezése során. A Neschen eljárás egyfelől nem csak a papír anyagának savtalanítására, de az adathordozó bizonyos mértékű megerősítésére is alkalmas, ami a rendszeres használatnak kitett levéltári anyagok esetében fontos választási szempont. Jelentős előnye másfelől a német módszernek — a többi eljárással szemben — viszonylagos olcsósága és mobilitása: csak ettől a cégtől vásárolható meg ugyanis teljes egészében a berendezés, a szükséges vegyszerek és a teljes technológia, míg a többi említett cég elsősorban szolgáltatást nyújt telepített műhelyekben vagy saját központjában.7 A 2003. évi III. törvény alapján működő Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára (a továbbiakban: Történeti Levéltár) gyűjtőköre az 1944. és 1990. között keletkezett állambiztonsági iratokra terjed ki, ami az iratok konkrét ismerete nélkül is valószínűsíti, hogy a papírgyártás korabeli technológiájából fakadóan az intézmény őrizetében lévő iratok egészét vagy legalábbis meghatározó részét érintheti a savasodás problémája. Ezen feltételezést a levéltár restaurátora által elvégzett átfogó vizsgálatok teljes mértékben alátámasztották, ráadásul kiegészítették néhány olyan speciális információval, melyek alapul szolgáltak egy átfogó állományvédelmi koncepció kialakításához. Az iratanyag fizikai állapotának felmérése megerősítette azt a - levéltáros munkatársaink előtt a kezdetektől fogva ismert tényt hogy az iratokat nem csak a savasodás, de az évtizedes folyamatos és szakszerűtlen használat is végzetesen veszélyeztette. Az állambiztonsági iratokat ugyanis — az általános irattári és levéltári gyakorlattól eltérően — hosszú évekig vagy akár évtizedekig rendszeresen használták, a meggyengült, hajtogatás mentén töredezett lapokat cellux-szal vagy egyéb ragasztóval ragasztgatták. Az egyes ügyekre vonatkozó iratokat ráadásul önálló dossziékba rendezve összevarrták, a dossziék karton fedőlapját pedig szalaggal szorosan átkötötték. Mindezekből adódóan a Történeti Levéltárba került íratok jelentős része komolyan károsodott, sokhelyütt az adathordozóval együtt az adattartalom is pusztulásnak indult vagy teljesen eltűnt. A Történeti Levéltár fennállása óta eltelt 15 év sem javított az iratok állapotán, hiszen a fokozott kutatói érdeklődés, valamint az állampolgári adatszolgáltatási kötelezettség csak újabb igénybevételt jelentett az iratanyag történeti szempontból legértékesebb részénél. 'http://www.ptlp.com/bookkecpcr.html 1 http://www.cscbooksaver.com/ s http: //www.nitrochemie. com ''http:/ / www.neschen.com 7 A nemzetközi tapasztalatokra vonatkozóan lásd részletesebben: A magyar leívltári anyag savtalanításának modellezése. I. m. 12—13. 43