LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

II. A raktári helyiségekre vonatkozó adatok (az adatokat raktáranként külön-külön, azonos klímájú és adottságú raktárak esetében összesítve kell közölni) 1. A raktári helyiség általános jellemzői (A helyiség falai szárazak-e, vannak-e rajta ablakok, ha igen, miként védik az iratokat a besütő naptól, a helyiségen belül található-e csatorna, gáz- vagy vízvezeték, a helyiség fel van-e szerelve áramtalanításra szolgáló kapcsolóval). 2. A raktár klímájára vonatkozó adatok (a hőmérséklet és a relatív páratartalom éves szinten mért alsó és felső értéke, a napi és az évszakonkénti ingadozás mértéke; a megengedettnél nagyobb ingadozás okai). 3. A raktár megvilágítása (az iratokra eső fény mennyisége luxban kifejezve és az UV-sugárzás mértéke pW/m2

-ben) 4. A raktár felszereltsége (állványzat, tárolószekrények és tárolóeszközök minősítése, hő- és páramérővel való ellátottság) 5. A raktár tisztasága (milyen gyakorisággal történik a padlózat takarítása, a teljes falfelület és a berendezési tárgyak felületének portalanítása, továbbá a levéltári anyag raktári egységeinek portalanítása). A raktárak minősítése A minősítési lap I-II. pontjainak kitöltését követően a minősítést a levéltár az illetékes szakfelügyelővel és a szakfelügyelet által szükség szerint bevont szakértővel közösen végzi el. A minősítés szempontjai 1. A minősítésnek a raktári klíma megfelelőségéből kell kiindulnia. A megfelelőséget a Levéltári állományvédelem c. ajánlás II. fejezetének 1. pontjában foglaltak szerint kell minősíteni. 2. A levéltári raktárak befogadóképességének minősítése a jogszabály alapján átvételre váró levéltári anyag becsült mennyisége és a rendelkezésre álló szabad raktári kapacitás összevetésével. 3. Az észlelt hiányosságok felsorolása a változtatás sürgősségének megjelölésével.