LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

(3) Ha a könyv mérete miatt a szokásos módon állítva nem helyezhető el a polcon, és a fektetett tárolásra sincs mód, úgy azt - a könyvtest kötésből történő kiszakadásának elkerülése érdekében - gerincére állítva (szükség szerint könyvtámaszt is használva) tegyük a polcra. (4) A bekötött pergamenlapokból álló vagy a pergamenborítású könyvek, továbbá a különösen értékes egyéb könyvek megóvására a méretre szabott, megkötős téka a legalkalmasabb. (5) A sérült, leszakadt kötésű, szétesett könyvet legalább 2 cm széles, színezetlen vászonszalaggal átkötve, zárt tékában vagy dobozban tároljuk. 4.4. Pergamenek, pecséttel ellátott dokumentumok, különálló pecsétek (1) A pergamenalapú iratokat kiterítve és dobozba helyezve tároljuk. A korábban összehajtogatott pergamenlap kiterítését azonban csak restaurátor végezheti. (2) A (függő vagy rányomott) pecséttel ellátott dokumentumokat úgy tároljuk, hogy se a pecsétek, se az azokat rögzítő elemek, se maguk a dokumentumok ne legyenek terhelésnek kitéve. (3) Az iratokra rányomott pecsétet semleges anyagból (pl. papírból) készült távtartókkal védjük. (4) A dokumentumokon függő pecséteket és a külön tárolt pecséteket poliészter bélésű, fehérítetlen vászonzacskóban, zárt cellás (buborékos vagy habos) polietilén lapból készített tokba, tasakba vagy egyéb, semleges és nem dörzshatású anyagból készült dobozba helyezve óvhatjuk meg a legjobban. 4.5. Fotóanyagok (1) A fényképek raktári egységei dobozban, fiókban vagy albumban tárolhatók. Az egyes fényképeket külön-külön borítékba vagy tasakba téve, állítva helyezzük be a dobozba vagy fiókba. Az albumban tárolt fényképeket időálló fotósarkokkal erősítsük fel az album lapjaira, és az albumlapok közé tegyünk védőlapot. Öntapadós albumot nem szabad használni. (2) A nagy méretű fényképeket térképszekrények fiókjaiban kiterítve és egyenként védőborítóba téve tároljuk. A korábban feltekercselt fényképek kiterítését restaurátor végezze. (3) Az üvegnegatívokat egyenként négyfülű, hajtogatással készült papírtokba téve, méretre készült masszív kartondobozba állítsuk, és minden ötödik-tizedik után helyezzünk el közéjük erős elválasztó kartont. (4) A diaképeket függőlegesen dobozba állítva vagy semleges műanyagból készült, lefűzhető dossziékba helyezve tároljuk.