LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

(3) A raktári egységek tárolóeszközeit raktári jelzettel kell ellátni és - a raktári rendre vonatkozó előírások figyelembevételével - a levéltári raktárban elhelyezni. (4) A levéltári raktárt egyidejűleg más célra nem szabad használni (pl. egyidejűleg munkaszobaként is működtetni vagy használaton kívüli bútorok, eszközök tárolására is igénybe venni stb.). (5) A raktárhelyiségben a levéltári anyag mellett csak a levéltári anyagot kiegészítő más gyűjteményi jellegű anyag (levéltári könyvtár, pecsétnyomók gyűjteménye) tárolható. Raktáron belül azonban ezeket csak az erre kijelölt állványokon szabad elhelyezni, ügyelve arra, hogy a levéltári anyag raktári rendjét ne bontsák meg és a levéltári anyaggal még véletlenül se keveredjenek. 3. A tárolóeszközökkel és védőborítókkal szemben támasztott követelmények (1) A tárolóeszközök legyenek könnyen kezelhetők és elég erősek ahhoz, hogy kibírják a rendszeres használat okozta igénybevételt, valamint a dokumentumok súlyát. Méretük és kialakításuk olyan legyen, hogy a dokumentumok összehajtás és kényszerű alakváltozás nélkül férjenek el bennük, de ugyanakkor mozgatás vagy szállítás közben ne csúszhassanak szét. (2) A papíralapú levéltári anyag tárolására szolgáló dobozok és tékák, továbbá a fényképalbumok színezetlen, savmentes papírból (a továbbiakban: semleges papír) készüljenek. Az ilyen minőségű, de szálmentes papírból (kartonból) készült dobozok általában alkalmasak fényképek tárolására is. A nem papír- és pergamenalapú dokumentumok tárolóeszközei készülhetnek kémiailag stabil, adalékanyag és felületi bevonat nélküli műanyagból: poliészterből, polietilénből és polipropilénből is (a továbbiakban együtt: semleges műanyagok), de a PVC használatát kerülni kell. (3) A védőborítóként használt papírok ne csak savmentesek, hanem ligninmentesek is legyenek. (4) A tárolóeszközök és védőborítók anyagának megválasztásakor - a (2) és (3) bekezdésben, valamint a IV/4. pontban foglaltak figyelembevételén túlmenően - restaurátor véleményét is ki kell kérni. (5) Annak érdekében, hogy a zárt tárolóeszközökben (a szekrényeket is ideértve) a dokumentumokra káros mikroklíma ne alakuljon ki, a dobozokat szellőzőnyílással kell ellátni, a szekrényeket pedig hetente legalább l-l órán át szellőztetni kell.