LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

3. Az épület kialakításának szempontjai (1) A raktárak, a munkavégzésre szolgáló területek (munkaszobák, rendezőhelyiségek, állományvédelmi műhelyek), valamint a nyilvános terek (kutatóterem, kiállító terem stb.) jól különüljenek el egymástól. (2) A raktárakhoz kapcsolódjon az iratok portalanítására, a bármely okból nedvessé vált iratok szárítására, valamint a fertőzött iratok elkülönítésére alkalmas helyiség, továbbá a biztonságos iratátvételhez nélkülözhetetlen fedett kocsibeálló. (3) A raktárakban sima, meszelt, esetleg porózus festékkel bevont falfelületeket kell kialakítani. A levéltári anyag épületen belüli szállítására szolgáló útvonalon a padlózat legyen egyenletes, tömör felületű, csúszásmentes, küszöb ne szakítsa meg, az esetleges szintkülönbségek áthidalására szolgáló lejtő 10%-osnál ne legyen meredekebb. Az egyes szintek közötti iratszállítást legalább 600 kg teherbírású lift segítse. (4) A levéltári anyag napsütés elleni védelme szempontjából az a kedvező, ha a raktáraknak nincs ablaka. Ha van, akkor az legyen kis méretű és keskeny, és ne befolyásolja kedvezőtlenül a raktári klímát. (5) Adaptált épület esetén is törekedni kell az ablakok méretének csökkentésére, - ahol lehet - megszüntetésére. A megmaradó ablakokat sötétítőkkel (redőny, spaletta, roló stb.) kell ellátni és lehetőség szerint nyithatatlanná tenni. (6) A rendezőhelyiségek, a munkaszobák és az állományvédelmi műhelyek, valamint a kutatóterem ablakait lehetőleg UV-szűrő üveggel kell ellátni. Ha erre nincs mód, az üvegekre az UV-sugárzás kiszűrésére alkalmas fóliát vagy bevonatot kell helyezni. (7) Az épületen belüli hőmérséklet és relatív légnedvesség szabályozásának egyik módja a raktárak, a munkaszobák és a nyilvános terek légkondicionáló berendezéssel történő ellátása. A berendezés működtetése azonban igen költséges. Ezért célszerű olyan építészeti megoldásokat és szigetelési technikákat alkalmazni, amelyek légkondicionáló berendezés nélkül vagy annak nagyon korlátozott működtetésével biztosítják a megfelelő klimatikus környezetet. Ez a megoldás egyszeri - hosszú távon megtérülő - költségkihatással jár. 4. Környezeti stabilitás (1) A légkondicionáló berendezéssel felszerelt épületet is olyan hőszigeteléssel kell ellátni, amely legalább 24 órán keresztül képes biztosítani a hőmérséklet és a relatív légnedvesség stabilitását. (2) Az épület légszigeteltsége akkor megfelelő, ha a természetes légcsere mértéke az új épületeknél a napi egy-két, az adaptált épületeknél pedig a három-négy légcserét nem haladja meg.