LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

5.2. Tárolószekrények (1) A térképek, tervrajzok és egyéb, nagy méretű dokumentumok, valamint a filmek és fényképek tárolására általában a fémből készült, kalapácslakkal vagy égetett zománccal bevont - a filmek és a fényképek esetében csak az utóbbi bevonattal ellátott - fiókos szekrények a legalkalmasabbak. (A fából készült szekrényekben filmeket és fényképeket ne tároljunk.) (2) Függetlenül attól, hogy milyen dokumentum tárolására használják, a fiókos szekrény a) 140 cm-nél lehetőleg ne legyen magasabb; b) egynél több fiókját egyszerre ne lehessen kihúzni, c) alsó fiókja legyen legalább 15 cm-re a padlószinttől; d) kezelése és a fiókok mozgatása könnyű legyen; e) fiókjai jól záródjanak és nyitáskor ne tudjanak lebillenni. (3) A (2) bekezdésben foglaltakon túlmenően a térképek és tervrajzok tárolására használt szekrények fiókjai legyenek laposak, a rövidebb szélük mentén mozogjanak és rendelkezzenek leszorító lappal, hogy a dokumentumok ne csúszkálhassanak bennük. 5.3. Raktári kocsik (1) A raktári berendezés nélkülözhetetlen kellékei a maximum 1 fm mennyiségű levéltári anyag épületen belüli szállítására alkalmas, gumikerekeken gördülő, könnyen kezelhető raktári kocsik. (2) A raktári kocsi a) mérete és formája tegye lehetővé a rajta szállított dokumentumok teljes felületű alátámasztását; b) legyen felszerelve rögzítőfékkel; c) ne tartalmazzon kettőnél több polcot. (3) A raktári kocsinak legyen pereme abban az esetben, ha a szállítás útvonalán szintkülönbség van, illetve akkor, ha kis méretű dokumentumok (pl. mikrofilmek) szállítására használják. (4) A tekercselt lapok szállításához hosszú, homorú felületű kocsira van szükség. (5) A nagy méretű raktári egységek (pl. tékába helyezett térképek, tervrajzok) álló helyzetű szállítására szolgáló raktári kocsik legyenek alacsony kivitelűek és oldallappal felszereltek. 5.4. A raktárklíma és a raktárvilágítás ellenőrzésére szolgáló műszerek (1) A levéltári anyag számára kedvező, stabil raktárklíma biztosítása a relatív páratartalom és a hőmérséklet rendszeres ellenőrzését és a mért adatok regisztrálását igényli. Ezért a levéltáraknak rendelkezniük kell