LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

4. Betörés, valamint tűz- és vízkár elleni védekezés (1) A levéltár ügyrendjében meghatározott raktárhasználati szabályok, továbbá a tűzrendészen szabályzatban foglaltak következetes érvényesítésén túlmenően alapvető követelmény, hogy a) a raktárhelyiségeket és az oda vezető folyosókat kulcs nélkül csak belülről nyitható, legalább 120 cm széles fémajtókkal kell ellátni; b) a raktárhelyiségek ablakaira - ha az erőszakos behatolás veszélye fennáll - rácsot vagy elektromos riasztót kell szerelni; c) szennyvízcsatorna, gázvezeték, valamint nyomás alá helyezett vízvezeték a raktáron ne haladjon keresztül; d) a raktárhelyiségben nagy érzékenységű tűzjelző berendezést, valamint gázzal oltó kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni. (2) A nagy alapterületű raktárakat tűzszakaszokra kell osztani [11/5.1. (8)]. 5. A raktár felszereltsége 5.1. Raktári állványok (1) A levéltári anyag raktári egységeinek megfelelő elhelyezése érdekében a raktárhelyiséget elsősorban állványokkal kell felszerelni. A célnak leginkább a fémből készült, kalapácslakkal vagy égetett zománccal bevont, rögzített vagy mozgatható (tömör) állványok felelnek meg. (2) Az állványzat magassága lehetőleg ne haladja meg a 2,2 m-t. Ha a helyiség adottságai 4 m-nél magasabb, rögzített állványzat felszerelését is lehetővé teszik, osztófödém vagy galéria építése kötelező. A magasabb polcokon lévő raktári egységek mozgatásához a raktárakat stabil, biztonságos létrákkal kell ellátni. (3) Az állványzat ésszerű helykihasználással és biztonságosan tegye lehetővé a raktári egységek tárolását, könnyű kiemelését és visszahelyezését. Ennek érdekében a) a függőleges tagok és a rögzítések legyenek elég erősek ahhoz, hogy elbírják a polcsor teljes terhelhetőségét; b) a polcok magassága legyen könnyen állítható; c) a polc mélysége (rövidebb oldalának hossza) akkora legyen, hogy a raktári egységek ne nyúljanak túl a polc szélein; d) a polcok szélessége tegye lehetővé, hogy a raktári egységek csak annyira szorosan helyezkedjenek el egymás mellett, hogy az ne akadályozza könnyű mozgatásukat; e) az állványzaton ne legyenek éles peremek, kiálló sarkok. (4) A levegő szabad áramlásának biztosítása érdekében a) a függőleges tagok legyenek nyitottak;