LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1974.04.18 [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

- ía Előnye a kis helyigény, az automatizált előállítási, sokszorosítási és visszakeresési lehetőség, a kulturált kutatás jtb. Hátránya, hogy bizonyos joggyakorlat még nem fogadja el a mikrofilmet, mint bizonyitó anyagot, hogy nem kidolgozott a mikrofilmnek, mint iratanyagnak a levéltári aspektusa, költségesek a berendezések. Azonban azt ma már talán mindenki elismeri, hogy előnyei lényegesen nagyobbak, mint hátrányai, tehát érdemes figyelmünkre. Azonban nálunk nem foglalkozunk még kellő intenzitással ezzel a kérdésnél, bár kezdeti lépések már nálunk is történnek az ügyben. Érdekes az a jelenség, hogy levéltárosi közvéleméynünkben mint biztonsági iratanyag általánosságban elfogadott a mikrofilm, de mint áltciános levéltári anyag nem. I.la már a filmtechnika garantálja a mikrofilmek legalább 100 éves eltarthatóságát, de nem egy esetben több száz évről is beszélnek. Nyilván ez a tendencia a technikai tudományos eredmények hatására csak növekedni fog. Tehát van egy sok előnnyel rendelkező hordozóanyagunk, ós még sora lehet belőle széleskörűen iratanyag, mert lassan vesszük tudomásul létét. És ez csak egy olyan példa, mely már eléggé közisnert. Azonban levéltári anyagot oa már igen sokféle helyen hoznak létre egészen más anyagokon is. Pl. gondolok egy központi adatbankra, ahol vagy mágneses

szalagokon, vagy

különböző lyukszalagokon jönnek létre, magánvéleményem szerint igen értékes, levéltári adatok. Tudomásom szerint ma még az som tisztázott, hogy ezek az adatok egyáltalában levéltári értékek-e. Szamomra azonban pl. a népgazdasági terv készítésének számitógépes adatai ilyenek. Vagy már többször volt szó pl. a Rádió ilyen jellegű anyagáról, ahol értékes történeti dokumentumokat semmisítenek meg nap, mint nap, mert rádiós szempontból már elvesztették aktualitásukat. És még lehetne más példákat is sorolni: egyre inkább növekszik azoknak az irodagépeknek a száma, melyen adatok tömkelege van felhalmozva. Azonban semmilyen szinten nem ellenőrzik, hogy ezen gépek kiiró szerkezeteihez milyen minőségű hordozó anyagokat alkalmaznak a gyártó cégek. Vagy az ehhez szorosan csatlakozó kérdések: nem egy magyar cég"is forgalomba hoz bizonyos irattároló berendezésehet, melyek ugyan gyors kikeresési lehetőségeket biztosítanak, és gazdaságos helyigénnyel oldják meg az irattárak feladatait, de a legkisebb figyelemmel sincsenek a bennük tárolt anyag fizikai állapotára, sőt nem egy esetben kimondottan károsítják azt„ Ezek forgalmazását mi nem