LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1974.04.18 [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

lyen működik, pl. Budapesten, akkor a levéltári anyag ida

szállitása jelent igen komoly költséget. Egyszerűbbnek látszik egy mobil fertőtlenítő kazán megépítése, mely képes helybe menni és ott elvégezni az iratanyag és a helyiség fertőtlenítését. Sgy ilyen megoldásnak az az előnye is meglenne, hogy egybeépítve egy portalanító berendezéssel ós kiegészítve a takarító részleggel, a fertőtlenített anyag egyben portalanítható lenne, és a raktárak is takaríthatók lennének. Az ilyen módon szervezett egység talán az egyik legnagyobb segítséget jelenthetné az egész levéltári állományvédelemben. Ugyanakkor kapacitását 100 f>osan lehetne kihasználni akkor is, ha már az úgynevezett alapfertőtlenitést elvégezte volna is, hisz az egyes irattárakból átveendő anyag fertőtlenítését is elvégezhetné, mert mobilitása ezt lehetővé tenné. Ugyanilyen feladatokat elláthatna a vállalati irattáraknál is, ahol nem egyszer szintén súlyosan fertőzött anyagot találhatunk. Engedjék meg, hogy a következő részben olyan kérdésekkel foglalkozzam, melyek eddigi gyakorlatom alapján az OL technikai részlegénél jelentkeznek, és melyekből olyan általánosításokat lehet levonni, melyek már meghaladják részben rendeltetésszerű feladatainkat, részben jogkörünket, de melyek véleményem szerint nem egy esetben alapvetően határozzák meg a levéltári állományvédelem helyzetét. Ha reálisan mérjük fel a mai helyzetet, és megpróbáljuk a várható jövőt is figyelembe venni, akkor szükségszerűen rajzolódnak elénk azok a feladatok, melyeket mielőbb meg kell oldanunk, ha teljesíteni akarjuk a levéltárak elé állított követelményeket. líiro gondolok? Alapvetően arra, hogy a jelenkori és a közeli jövő során létrejövő levéltári értékeket csak akkor van reményünk megőrizni ós a társadalom rendelkezésére bocsájtani, ha biztosítani tudjuk azok fizikai megmaradását. Ehhez széleskörű feladatokat kell megoldanunk, de ezek közül csak azokat szeretném érinteni - nem teljességre törekedve - melyek találkoznak az állományvédelemmel. A már levéltárban lévő régi anyag megőrzése ós feldolgozása mindenki előtt ismert nehézségek árán, de bizonyos mértékig megtörtént, illetve folyamatban van. Mi a

helyzet azonban az ügynevezett modernkori anvoraal. és mit várhatunk e területen a továbbiakban? Egyik

oldalról fenyeget bennünket a megnövekedett és egyre növekvő adminisztráció 3orán keletkező hatalmas mennyiségű iratanyag. Miért fenyeget? Mert azok hordozó anyagai hazánkban nem szabályozottak, é3 a tapasztalat azt Magyar Országos] Levóítár £ \