LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1974.04.18 [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
mérgező gáz, másrészt tüz- és robbanásveszélyes is, tehát levéltárakban csak igen nagy óvatosság mellett lőhet alkalmazni helyiségek gázosítására, LIás anyagok alkalmazása esetén - már legalábbis KÖJÁL gyakorlatban alkalmazott anyagokra gondolok - viszont ki vagyunk téve annak a veszélynek, hogy káros lesz a levéltári anyagra nézve. Az a kérésem, hogy amennyiben felmerül helyi vállalattal történő fertőtlenítésnek szükségessége, kérje a levéltár minden esetben a velünk történő konzultációt, hogy kizárjuk a káros anyagok alkalmazását. Ebben a témában még egy lényeges kérdéssel kell foglalkoznunk. Amennyiben az OL anyagvédelmi csoportja fertőtlenítést végez bogarak ellen valamelyik levéltárban, akkor aerosol formájában alkalmazunk idegmérgeket. Ez a módszer, bár az élő bogarak ellen hatásos, azonban nem öli meg a petéket. így fennáll annak reális veszélye, hogy a következő rajzáai időszakban ismét megjelennek bogarak. I¬ lyen esetben az a kérésünk, hogy állandó felügyeletet szervezzenek a kérdéses raktárrészben, éa amennyiben fertőtlenítés után ismét észlelnének bogarakat, azonnal értesítsenek bennünket. Lli eleve számítunk rá, hogy egyszeri fertőtlenítés nem elegendő. Azonban ahhoz, hogy előre jelezni tudjuk a rajzási időszakot, feltétlenül ismernünk kell a kárt okozó bogarat. Általában tavasszal április-májusban éa nyáron van rajzási idő, de hosszú meleg ösz esetén még októberben is várható rajzás. Ezekben az időszakokban fokozottabb ellenőrzés kívánatos. Amennyiben észlelnek bogárrajzást, akkor azt azonnal közöljék velünk, mert nyilván a rajzási időszakban végzett fertőtlenítés a leghatásosabb. Általában jó lenne, ha egy-egy anyag rendezése során a rendezést végző kolléga az anyag fizikai állapotát is ellenőrizné, és amennyiben az nem kielégítő, feljegyzést készítene róla. Az ilyen feltáró munka igen sok szempontból előnyös, és ugyanakkor összehasonlítási alapot is nyújt a későbbi ellenőrzéshez is. Ugyanakkor helyes volna egyes előre kiválasztott anyagot évente szúrópróbaszerűen ellenőriz ¬ ni annak érdekében, hogy nem romlik-e annak állapota. Különösen tanácsos ilyen ellenőrző munkát végezni azokban a raktlírákban, melyekről tudjuk, hogy veszélyeztetettek. Ezekről az ellenőrzésekről vezessünk naplót, igy biztosítva arak összehasonlításra alkalmas voltát. Talán helyes lenne, ha minden levéltári raktár hőmérsékletét és légnedvességét is mindennap, legalább egyezer megmérnék. Ilyen méré-Magyar Országos Lavéítár