LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1974.04.18 [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
30.000 Ft-ba fog kerülni. Amióta ez a munka folyik az OL-ben, raktáraink tisztasága nagymértékben javult. A portalanított anyaggal dolgozóink szivesebben és fertőzőmentesebben dolgozhatnak, igy a rendezés is kedvezőbb feltételek között folyhat. A raktárak tisztaságát nagymértékben lehet fokozni, ha padozata alkalmas a nedves takarításra. Ez még a legegyszerűbb betonpadlón is jó eredménnyel érhető el, ha ezt a kereskedelemben beszerezhető Kolorex nevü müanyaglakkal kenjük be. Igy viszonylag kopásálló és könnyen takarítható padlót nyerünk. Anyagunk jobb fizikai körülmények között tárolható, ha ügyelünk arra, hogy a benne levő fémtárgyakat rendezés során eltávolítsuk. Azt hiszem, az anyagban levő gombostű, gemkapcsok és egyéb fémtárgyak ál( tal okozott rozsdakárokat mindahányan ismerik, mégis igen sok ilyen fémalkatrészt lehet találni a levéltári anyagban. Különösen a mondernkori anyagban gyakran található olyan hiba, hogy erősen vegyszeres anyagokat a többi anyaggal együtt tárolnak. Gondolok itt például a fénymásolással készült tervrajzok erősen amnóniás anyaga által okozott károkra. Elsősorban az irógópfestékeket teszi tönkre az ammónia, de az erős lugossága miatt magát a papiranyagot is könnyen megtámadja. Bizonyos iratmásolatok is tartalmaznak a normál iratanyagra káros anyagokat. Ilyen például a cinkoxid tartalmú papirra készült másolatok. Ezeket sem szabad a normál iratanyag között hagyni. Bizonyos fajtájú müanyagdossziék természetes öregedésük során erősen savas anyagokat termelnek, melyek szintén károsítják az iratanyagot. Ezeket sem tanácsos az anyagban benne hagyni. Különösen a klór tartalmú műanyagok pl. PVC jelenthet komoly veszélyt. Gyakori tapasztalat, hogy fényképes anyagot is az iratanyag között tárolnak. A fényképek tárolása más feltételeket követel meg, mint az iratanyag. Bizonyltja ezt az is, hogy a régi iratanyag között tárolt fényképek gyorsabban mennek tönkre, mintha külön tárolnák őket, de nem egyszer a rosszul készített fényképmásolat is károsíthatja az iratanyagot. Tanácsos tehát a fényképekből egy külön gyűjteményt létrehozni. Igen jelentős károkat szenvednek a térkép és tervrajz anyagok akkor, ha göngyölt formában tárolják azokat hosszú időn keresztül. Ezért ezeket lehetőleg kiterített állapotban, fiókos szekrényekben tároljuk. Vonatkozik ez a javaslat az oklevelekre Í3. Magyar Országos r L&véítár '
