LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra. (1974.05.07-1974.05.09-i nyíregyházi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1974.04.18 [51629/1974 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

központi fűtésre, vagy távfűtésre nincs lehetőség, jobb, ha a raktárakat nem is fűtik. A papir ellenállóképessége nagymértékben függ a tárolás

módjá tól is. Minél kevésbé van a

tárolás során a papir igénybevevő, annál jobb körülmények között van. Gondolok itt arra, hogy az élére állított fasciculus rendszer nem a legszerencsésebb. A doboz tárolás e¬

zen a téren igen kedvező, ha benne az anyag a legnagyobb felületén fekszik, így a papir önsúlyából származó nyomás a legkisebb, tehát a legkedvezőbb. Sajnos, nem egy levéltárban tapasztalható, hogy bár dobozolják az anyagot, a dobozban azonban az anyag valamelyik élén áll. Ez a megoldás ugyan kedvezőbb jelzetelési, illetve kiemelési lehetőségeket teremt, azonban 3okkal nagyobb a kártétel, amely a ( rossz tárolásból következik, mint az az előny, hogy kényelmesen eraelhető ki az anyag a helyéről, illetve reponálásnál könnyebb az e¬

redeti helyére visszatenni. Ha tudjuk, hogy a legkisebb élén tárolva az iratanyagot a papir önsúlyából származó nyomás legkevesebb 3,5-szerese a legnagyobb felületen tarolthoz képest, már akkor ia láthatjuk az ilyen tárolás hátrányát. Ha azonban azt is figyelembe vesszük, hogy a lapján fektetett papir egy összefüggő felületen ve3ZÍ fel a súlyából származó nyomást, mig ólén tárolva a papíranyagot az igen kis felület miatt, amit egy-egy ól jelent', ez a nyomás még tovább növekszik, akkor érthető a súlyos sérülés veszélye. Szemléltetésül, ha egy A/4-es lap súlyát vesszük figyelembe, akkor az élén tárolva a papirost az élre ható nyomás kb, ezerszeres lesz a felületen kifejtett nyomásnak. Ez indokolja azt a tapasztalatot, hogy az élén tárolt papiros a felfekvő részekben betörik, vagy beszakad, A doboz tárolásnak, különösen a hullámpapir dobozoknak másik nagy előnye, hogy lecsökkentik a hőcserét a külső légtér és a dobozon belüli légtér, illetve papiros között, tehát lassitják a változó hőmérséklet' hatását, Tohát a hőcsere lassításával a nedvességtartalom változást is csökkentik, vagyis az anyagot jobb fizikai körülmények között tartják, különösen nem termosztált raktárakban, Azonban van egy komoly veszélye is a dobozolásnak: az előbb emiitett kedvezőbb mikroklíma, mely a doboz belsejében kialakul csak akkor kedvező, ha az anyag egészséges. Ha viszont erősen fertőzött anyagot teszünk dobozba, akkor a lassú légcsere, mely máskor előnyös, hátrányossá válik, mert a nedves papir miatt magas relatív nedvességtartalom alakul ki a doboz belsejében, am

i kedvez a biológiai fertőzéseknek,