ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 6/2003. (III. 7.) BM sz. rendelet módosításáról. • 2006.01.21 [2/2006. (I. 13.) BM sz. rendelet = Magyar Közlöny 2006/3.]

Az anyakönyvi nyomtatványok igénylése Évi egyszeri rendes okmányigénylés Az anyakönyvi biankó okmányokat az anyakönyvvezető igényli az ASZA rendszeren keresztül az éves várható felhasználást figyelembe véve. Bevételezés A megrendelt anyakönyvi biankó okmányok szállításáról az azokat kiállító nyomda gondoskodik. A nyomdától kiadási jegyzőkönyvvel érkező küldeményt, iktatókönyvben történő érkeztetés után a küldeményhez mellékelt kísérőjegyzék, valamint az ASZA rendszer okmány-nyilvántartása alapján ellenőrizni kell a) típus (anyakönyvek és anyakönyvi kivonatok gyártási hibáinak legalább szúrópróba szerinti ellenőrzése), b) tartomány (első és utolsó okmány azonosítójának ellenőrzése), c) darabszám (csomag leszámlálása) szerint. Az ellenőrzés alapján feltárt eltérésekről (hiány vagy többlet) jegyzőkönyvet kell készíteni három példányban. A jegyzőkönyv egy példánya a nyomdáé, egy a Központi Hivatalé, egy példányt pedig irattározni kell. Az eltérések rendezésére a nyomda intézkedik. Hibás, selejtes okmányok kezelése Biankó okmányok érvénytelenítése A nyomdai hibás/gyártási hibás biankó okmányokat áthúzással, pecsételéssel vagy - az anyakönyveket kivéve átlyukasztással érvényteleníteni kell. Az érvénytelenített okmányokról jegyzőkönyvet kell kiállítani. A jegyzőkönyvet és a típusonként, illetve nyomdai hibás/gyártási hibás bontásban szétválogatott okmányokat a nyomda részére tételes kísérőjegyzékkel ellátva, az ASZA rendszeren történő átvezetést követően az Állami Futárszolgálat útján kell továbbítani. A nyomdai hibás/gyártási hibás biankó okmányokról kiállított jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a polgármesteri hivatal megnevezését és címét. b) az anyakönyvvezető nevét, c) az okmányok típusát és azonosítóját, d) az érvénytelenítés pontos időpontját. A polgármesteri hivatalnál selejtezendő okmányok kezelése A bejegyzést tartalmazó anyakönyvek nem selejtezhetek. Amennyiben a hitelesítést és az első bejegyzést követően az anyakönywezető az anyakönyvben nyomdai/gyártási hibát észlel, a hibás oldalt/oldalakat áthúzással, pecsételéssel érvényteleníti és a bejegyzéseket a hibátlan oldalon folytatja tovább. Ha az anyakönyvnek már nincs hibátlan oldala, az anyakönyvezető azt lezárja. A polgármesteri hivatalban selejtezhető okmányok (hibás adattal kitöltött, továbbá a megszemélyesítés során megsérült anyakönyvi kivonatok) selejtezését a jegyző engedélyével lehet megkezdeni. A selejtezés végrehajtásához bizottságot kell felállítani. A megsemmisítés megtörténtérőljegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet az irattárban kell elhelyezni. Selejtezést legalább évente egyszer kell végezni. Az anyakönyvi okmányok tárolása Az okmányokat biztonságos körülmények között, típusonként elkülönítve, tűzvédelmi szempontokból is megfelelő helyen kell tárolni. A biztonsági tintával töltött íróeszközök igénylése A biztonsági tintával töltött íróeszközt az ASZA rendszeren keresztül lehet megrendelni. A rendelést az évi egyszeri rendes okmányigényléssel együtt kell továbbítani." 4. melléklet a 2/2006. (I. 13.) BM rendelethez „ 7. számú melléklet a 6/2003. (III. 7.) BM rendelethez Az ASZA rendszer használatához szükséges hozzáférési jogosultságok és a felhasználói kártyák igénylése és kezelése A rendelet 89. §-ában meghatározott ASZA rendszer használatához szükséges hozzáférési jogosultság igénylésének szabályai a következők: 1. Hozzáférési jogosultság az illetékes anyakönyvvezető, a megyei, fővárosi közigazgatási hivatal (a továbbiakban: közigazgatási hivatal) és a Központi Hivatal hozzáférésrejogosult köztisztviselője (a továbbiakban együtt: jogosult vagy felhasználó) részére biztosítható. 2. A hozzáférési jogosultság érvényességi ideje 5 év. 3. A hozzáférési jogosultság biztosítását, módosítását, illetve visszavonását írásban, az erre kialakított „ASZA Jogosultság bejelentőlap" - útmutató szerinti - kitöltésével a rendelet 3. §-ának (1) bekezdésében szereplő jegyző, a közigazgatási hivatal vezetője, a Központi Hivatal vezetője által feljogosított köztisztviselője (a továbbiakban együtt: bejelentő) kéri meg a Központi Hivatal vezetőjétől.