ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

anyakönyvben a lap szélén vagy a jegyzőkönyv tiszta oldalán az újabb utólagos bejegyzésre már nincsen hely, toldatot kell alkalmazni. ' (2) A toldatot rovatos mintájú anyakönyvhöz úgy kell készíteni, hogy a rovatban már el nem férő szöveget rávezetik a rovatnak megfelelő nagyságú és alakú jóminőségű papírszeletre, ezután a papírszelet felső részét tartósságot biztosító módon hozzá ragasztják a rovat alsó széléhez, majd a papírszeletet visszahajtják úgy, hogy a ra^ta Tévő írás a yisszaíiajiás után a belső oldalára essék és a visszahajtás éle a rovat alsó szélére kerüljön. Ezután a visszahajtott papírlap és az anyakönyv érintkezésénél a hivatalos bélyegző lenyomatát kell alkalmazni akként, hogy annak egy része a toldatra, a többi része az anyakönyvi lapra essék. (3) Jegyzőkönyvi mintájú anyakönyvhöz a toldatot azzal az eltéréssel kell készíteni, hogy az utólagos bejegyzés szövegét az anyakönyvi lap fefe nagyságának megfelelő papírlapra kell írni és azt az anyakönyv lapjának alsó részére közvetlenül a szöveg utolsó sora alá. annak teljes hosszában kell felragasztani, majd visszahajtani. A bejegyzések összehasonlítása. 45. §. Az anyakönyvekben az ugyanarra a személyre vonatkozó azonos adatoknak egymással egyezniök kell. Ha az adatok között eltérés van, a 32. §-nak, illetőleg az 58. §-nak megfelelően kell eljárni. Helyesbítés. 46. §. (1) Ha az alapbejegyzési, illetőleg az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzésekről vezetett nyilvántartást [192. § (3) bek.] az anyakönyvvezető még nem írta alá, a szükségessé váló helyesbítést V3gy kiegészítést a ..Megjegyzések" rovatban kell feltüntetni (2. sz. minta, 2. sz. példa; 3. sz. minta, 1. sz. példa). A rovatok keresztülírásával teljesített alapbejegyzést, továbbá a „Megjegyzések" és az „Utólagos bejegyzések" rovatba írt bejegyzéseket, valamint az anyakönyvben teljesített feljegyzéseket (2., 49., 50. §) vagy záradékot (26., 28., 185., -186., 189. §) a már bejegyzett szöveg foiytatásaképen kell helyesbíteni akként, hogy a szövegből a helyesbítés ténye kitűnjék (2. sz. minta, 2. és 14. sz. példák; 4. ;

sz. minta, 5. sz. példa). (2) Az aláírással már lezárt bejegyzést, valamint a születési anyakönyvbe az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzést, végül az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzésekről' vezetett nyilvántartást [192. § (3) bek.] csak kiigazítási eljárás útján (58. §) szabad helyesbíteni (2. sz. minta,' 3. és 6. sz. példák; 4. sz minta:, 1. és 5. sz. példák). Ez a rendelkezés nem vonatkozik a folyószám helyesbítésére (36. §), valamint az aláírás hiányának pótlására (48. §), végül az előző bekezdésben említett anyakönyvi feljegyzésekre' és záradékokra. (3) Az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzésekről vezetett nyilvántarást [192. § (3) bek.] helyesbíteni, illetőleg kiegészíteni csak addig kell, amíg a vonatkozó szü'e-tési anvakönvvi bejegyzésbe az apára vonatkozó adatokat át nem vezetik [70. § (4) bek.]. (4) Az anyakönyvbe beírt szöveget a jelen §-ban írt szabályoktól eltérően helyesbíteni (vakarni, áthúzni, felülírni, beékelni, vegyszerrel eltávolítani stb.) tilos. a .'A bejegyzés lezárása. 47. §

V- ' (1) Az anyakönyvi bejegyzést az anyakönyvvezető aláírásával zárja le. (2) A már lezárt bejegyzésbe az anyakönyvvezető a 48. §-ban felsorolt esetekben a saját hatáskörében, egyébként azonban csak az 56. és az 57. §-okban szabályozott módon • teljesíthet utólagos bejegyzést. ' Hiánypótlás a bejegyzés lezárása után az anyakönyvvezető saját hatáskörében. 48. §. fl) Az anyakönyvvezető saját hatáskörében pótolja — szükség esetében az érdekelt meghallgatásával — az alábbi hiányokat: a) ha az anyakönyvvezető a bejegyzést a 23. §-ban í >glalt rendelkezés ellenére nem írta alá és az aláírása uiólag pótolható, vagy az aláírás alatt nem tüntette fel, hogy a bejegyzést milyen minőségben teljesítette. b) ha az aláírásra jogosult a bejegyzést nem írta alá, vagy nem látta el kézjegyével, ide nem értve azt az esetet, amikor az aláírást megtagadta, c) ha az anyakönyvvezető az írni nem tudó aláírásra jogosult kézjegye után az aláírásra jogosult nevét nem tüntette fel, d) ha az aláírásra jogosult aláírása alatt a 23. § (5) bekezdésében foglalt rendelkezés ellenére a lakóhelyet nem tüntették fel. (2) Ha az anyakönyvvezető aláírása utólag nem pótolható, az alapbejegyzést, illetőleg az utólagos bejegyzést újból kell anyakönyvezni (157. § g) pont). Üresen hagyott és üresen maradó helyek. 49. §.. (1) Az anyakönyvben tévedésből üresen hagyott lapot vagy vízszintes rovatot egymást keresztező két vonallal át kell húzni és az így megsemmisített anyakönyvi lapon, illetőleg rovatban az áthúzás okát fel kell tüntetni. A megjegyzést az anyakönyvvezető keltezi és aláírja: (Pl. „Ezt a tévedésből üresen hagyoü lapot megsemmisítettem. 1953. ápr. 5. Nagy Pál aktő.")' (2) Ha az anyakönyv valamelyik rovatába nincs bejegyzendő adat (pl. a halotti anyakönyv 5. rovatába nőt'en és hajadon halott esetében), azt aláírás előtt át kell húzni. Ha a „Megjegyzések" rovatban van ugyan bejegyzés, de azt a rovatot nem tölti ki, az üresen maradt részt is át kell húzni. Az „Utólagos bejegyzések" rovatot áthúzni soha nem szabad (4. ez. minta, 2., 4. és 5. sz. példák). (3) Ha az anyakönyv valamelyik rovatába van bejegyzendő adat, de azt azért nem lehet bejegyezni, mert rendelkezésre nem áll, az 52. § (3) bekezdése szerint kell eljárni. (4) Ha az anyakönyv valamelyik rovata azért maradt üresen, mert a bejegyzést tévedés miatt nem fejezték be, az 50. § szerint kell eljárni. A tévedés miatt be nem fejezett bejegyzés hatálytalanítása. 50. §. (1) A tévedés miatt be nem fejezett .bejegyzést hatálytalanítani kell. (2) Az alapbejegyzés (52. §) hatálytalanítása akként történik, hogy az anyakönyvvezető a megkezdett bejegyzési egymást keresztező, két vonallal áthúzza és az alapbejegyzést lartalmazó vízszintes rovat alján a törlést feltünteti a következő szavakkal: „A fenti téves bejegyzést töröltem", végül a megjegyzést keltezi és aláírja (3. sz. minta, 5. sz. példa). (3) A tévedés miatt be nem fejezett utólagos bejegyzést (56. §) akként kell .hatálytalanítani, hogy az anyakönyvvezető a téves bejegyzést zárójel közé teszi ós a zárójel után a következő szavakat írja: „A zárójelben foglalt téves bejegyzést tőröltem", majd a megjegyzést keltezi és aláírja (2. sz. minta, 18. sz. példa). A bejegyzések fajai. 51. §• Az anyakönyvi bejegyzések vagy alap- (52. §) vagy utólagos bejegyzések (56. §). -