ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló rendeletek és utasítások egységes szerkezetbe foglalt szövege. • 1974.07.10 [Tanácsok Közlönye 1974/37.]

adatok megállapítása céljából szükséges. A meghatalmazást be kell vonni és azt irattárban kell megőrizni. (2) A meghatalmazást csak akkor lehet elfogadni, ha azt annak a szervnek a vezetője írta alá, amelynek a bejegyzés, vagy irat megtekintésére az előtte folyó hivatalos eljárással kapcsolatban szüksége van. (3) Nagyobb mennyiségű anyakönyvi bejegyzés és irat megtekintését a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály vezetője, az állami levéltárak őrizetében levő másodpéldányokban foglaltak megtekintését pedig a levéltár vezetője engedélyezheti. (4) A területileg illetékes közjegyző a halotti anyakönyvekbe és a vonatkozó anyakönyvi iratokba betekinthet. (5) A területileg illetékes járási, városi, városi (fővárosi) kerületi tanács végrehajtó bizottsága egészségügyi szakigazgatási szervének az (1) bekezdés szerint igazolt meghatalmazottja a születési anyakönyvekbe és a vonatkozó anyakönyvi iratokba betekinthet és azokból egyes adatokat kijegyezhet. HATODIK FEJEZET Anyakönyvekre vonatkozó általános rendelkezések Az anyakönyvek alakja Au. 10. §. (1) A születéseket, a házasságkötéseket és a halaiesetekel előre bekötött, lapszámozott és hitelesíteti anyakönyvekben kell nyilvántartani. (2) Minden anyakönyv fedötáblájának első oldalán fel kell tüntetni az anyakönyvi kerület, illetőleg kirendeltség elnevezését, továbbá azt, hogy milyen anyakönyv és végül azt az időpontot, amelytől kezdve az anyakönyvi bejegyzéseket tartalmazza. Ha a kötet megtelt, annak lezárása után a fedőlapon az utolsó bejegyzés időpontját is fel kell tüntetni. (3) Azokban az anyakönyvi kerületekben, ahol két házassági anyakönyvet vezetnek, az anyakönyvek fedötáblájának első oldalán megkülöböztetés céljából ..Á", illetőleg ..B" jelzést is fel kell tüntetni. Az anyakönyvek hitelesítése Au. 11. §. (1) Az anyakönyveket használatba vétel előtt a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály köteles hitelesíteni A hitelesítési záradékot az anyakönyv első számozatlan oldalára kell rávezetni, és szövegében számmal és betűkkel fel kell tüntetni az anyakönyv lapjainak számát. A záradékot a hitelesítést végző személy köteles aláírni és hivatali bélyegzőjével ellátni. A hitelesítés megtörténte után a köteten átfűzött zsinórt a kötet első fedőtáblájának belső oldalához kell pecsétviasszal hozzáerősíteni és a hitelesítést végző szerv fémbélyegzőjének lenyomatával ellátni. (2) Az anyakönyveket esetleges újraköttetés esetén az (1) bekezdésben foglaltak szerint ismételten hitelesíteni kell. Az anyakönyvek lezárása Au. 12. §. (1) Az anyakönyveket minden év utolsó napján le kell zárni. A záradékot az utolsó alapbejegyzés után következő vízszintes rovatba kell az anyakönyv mindkét oldalára kiterjedően, a függő! -es rovatok keresztülírásával, valamint az azévi alapbejegyzések számának számmal és betűkkel való feltüntetésével bevezetni. A záradékot az anyakönyvvezető a keltezés feltüntetése után köteles aláírni és az anyakönyvi kerület bélyegzőjének lenyomatával ellátni. Ha a záradékot tartalmazó oldalon még üres vízszintes rovat marad, azt az anyakönyv mindkét oldalán egymást keresztező két vonallal át kell húzni. Az alapbejegyzések számának megállapításánál a bejegyzés lezárása előtt tévedés miatt be nem fejezett, és ezért törölt bejegyzéseket nem szabad figyelembe venni. (2) Ha az év folyamán az anyakönyvbe alapbejegyzés nem történt, az anyakönyvet „Az év folyamán alapbejegyzés nem volt'" szöveg feltüntetésével kell lezárni. (3) Ha egy anyakönyv évközben telik meg. azt az utolsó alapbejegyzés teljesítése után az anyakönyv nem számozott utolsó oldalán az (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően le kell zárni. (4) Ha az év folyamán teljesített bejegyzéseket löbb kötet tartalmazza.' az év végi lezárás alkalmával az utolsó kötetben levő alapbejegyzésak számát és az egész év folyamán teljesített összes alapbejegyzés számát is fel kell tüntetni. HETEDIK FEJEZET Az anyakönyvi bejegyezésekre vonatkozó általános rendelkezések Az anyakönyvi bejegyzés teljesítésére jogosult személyek Au. 13. §. Az anyakönyvek első- és másodpéldányába a bejegyzéseket az anyakönyvvezető köteles teljesíteni. Az anyakönyvvezető megbízása és felügyelete mellett azonban más tanácsi dolgozó is teljesíthet bejegyzéseket. A bejegyzéseket ilyen esetben az anyakönyvvezető köteles aláírni, aki egyúttal felelős az anyakönyvbe bevezetett adatok helyességéért is.