ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek másodpéldányaival kapcsolatos levéltári feladatokról. Melléklet: iratminták. • 1968.06.15 [133/1968. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1968/12.]

(1) A felvételi határozat hatályát veszti, ha a felvételt nyert jelentkező az előírt határidő alatt nem iratkozik be. A felsőoktatási intézmény vezetője engedélyt adhat a határidő után történő beiratkozásra. (2) A felvételt nyert sorkatonai szolgálatot teljesítő jelentkező csak leszerelését követően iratkozhat be. Vegyes rendelkezések 21. §. Külföldi állampolgárt felsőoktatási intézménybe a művelődésügyi miniszter engedélyével és az általa meghatározc tt feltételekkel lehet felvenni. 22. §. A katonai főiskolákra való jelentkezés és felvétel rendjét a honvédelmi miniszter szabályozza. 23. §. (1) Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba; végrehajtásáról a művelődésügyi miniszter, illetőleg a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben az illetékes miniszterek gondoskodnak. (2) A felsőoktatási intézményekbe való felvétel szabályozásáról szóló, a 3/1964. (VI. 28.) M M számú rendelettel módosított 3/1963. (V. 19.) MM számú rendelet hatályát veszti. Lugossy Jenő s. k., művelődésügyi miniszterhelyettes A művelődésügyi miniszter 133/1968. (M. K. 12.) MM számú utasítása az anyakönyvek másodpéldányaival kapcsolatos levéltári feladatokról Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 6/1963. (T. K. 82.) KE számú utasítás 130. §-ában foglaltak alapján a következőket rendelem: 1. Altalános rendelkezések 1. §. Feladatok A levéltárak az állami anyakönyvi kerületek és kerületi kirendeltségek, valamint a külképviseleti hatóságok által vezetett anyakönyvek másodpéldányait átveszik, kezelik, azokban bejegyzéseket eszközölnek, azokból külön felhatalmazás esetén anyakönyvi okiratokat állítanak ki. 2. §. Felügyelet Az 1. §-ban meghatározott feladatok teljesítését a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatósága (a továbbiakban: Levéltári Igazgatóság) a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályával egyetértésben irányítja és ellenőrzi. 3. §. Illetékesség (1) Az anyakönyvi kerületek és kerületi kirendeltségek anyakönyvi másodpéldányaira vonatkozóan az 1. §-ban meghatározott feladatokat a területileg illetékes megyei levéltár, Budapesten a Fővárosi Levéltár látja el. Azokban a megyékben, ahol több levéltár működik, az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos feladatokat a megye székhelyén működő megyei levéltár végzi. (2) A külképviseleti hatóságok által vezetett anyakönyvek másodpéldányait a Magyar Országos Levéltár őrzi. II. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése 4. §. Az anyakönyvi másodpéldányok átvétele és nyilvántartása (1) A levéltárak az anyakönyvi kerületeknek és kerületi kirendeltségeknek a felettük felügyeletet gyakorló tanácsi igazgatási osztály által felülvizsgált anyakönyvi másodpéldányait átveszik, beérkezésüket az utasítás mellékleteden közölt 1. sz. minta szerint felfektetett nyilvántartásban feljegyzik. (2) Minden működő és megszűnt anyakönyvi kerület és kerületi kirendeltség számára külön nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás megfelelő rovatába be kell jegyezni az anyakönyvi másodpéldányok levéltári őrizetbe vételének idejét. (3) Az anyakönyvi kerület (kirendeltség) elnevezésében történő változásokat be kell jegyezni a nyilvántartás fejrészének megfelelő rovatába (pl. Budapesti IV., azelőtt Üjpesti anyakönyvi kerület). Megszűnés esetén a nyilvántartásba a megszűnés évét követő sor rovatainak keresztülírásával be kell jegyezni a megszűnés tényét, idejét és annak (azoknak) az anyakönyvi kerület (ek)-nek nevét, mely(ek)hez a megszűnt kerületet csatolták. (4) A nyilvántartás „Jegyzet" rovatában — rövid formában — fel kell tüntetni az anyakönyvi másodpéldánynak a) pótlásra, vagy helyesbítésre történő visszaküldését, továbbá a pótlás, illetve helyesbítés megtörténte után a levéltárba való újbóli beérkezését és annak időpontját, b) a levéltárban bekövetkezett részleges vagy teljes megsemmisülését, használhatatlanná válását, valamint az újból elkészült másodpéldány beérkezése tényét és idejét. (5) A külképviseleti hatóságok 1919. előtt vezetett anyakönyvei másodpéldányainak a Magyar Országos Levéltárban levő anyagát az eddigi módon kell nyilvántartani, a későbbi évekből származó másodpéldányok nyilvántartása az (1)—(4) bekezdések szerint történik. 5. §. Az anyakönyvi másodpéldányok beérkezésének évi ellenőrzése A levéltárak ellenőrizni kötelesek, hogy az előző évi anyakönyvi másodpéldányok a nyilvántartásban szereplő valamennyi anyakönyvi kerület (kirendeltségek) részéről március 31-ig beérkeztek-e. A be nem érkezett másodpéldányokról április 15-ig jelentést kell tenni a megyei (megyei jogú városi, fővárosi) tanács végrehajtó bizottsága igazgatási osztályának. Abban az esetben, ha a hiányzó másodpéldányok további három hónap után sem érkeznek be, erről a levéltár jelentést tesz a felette felügyeletet gyakorló végrehajtó bizottságnak. 6. §. Az anyakönyvi másodpéldányok átvizsgálása (1) Elhelyezés előtt meg kell vizsgálni, hogy az anyakönyvi másodpéldány teljes-e, tartalmazza-e a 6/1963. KE számú utasítás (a továbbiakban: Au.) 3. számú melléklete III. és IV. szerint előírt záradékokat, az Au. 17. §-ának megfelel-e a bejegyzés külalakja és szövege, helyes és teljes-e a folyószámozás (Au. 19. §). A meg nem felelő másodpéldányt az észlelt szabálytalanságok részletes ismerte^