ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

nevezni, aki nagykorú és anyakönyvi szakvizsgát lett; a korábban kinevezett anya könyvvezetők és anyakönyvvezetőhelyettcsek kötelesek a szakvizsgát 1954 évi december hó 31. napjáig letenni. Az anyakönyvvezető és az anyakönyvvezetöhelyettes kizárása. 4. §. Az anyakönyvvezető és az anyakönyvvezetöhelyettes saját magára, házastársára, szüleire és gyermekeire vonatkozóan az anyakönyvbe bejegyzést nem teljesíthet és mint anyakönyvvezető, illetőleg anyakönyvvezetöhelyettes a saját maga, valamint az említett hozzátartozói házassági ügyében nem járhat el. Az anyakönyvvezető helyettesítése. 5. §. (1) Az anyakönyvvezetőt rendszerint a 3. § (3) bekezdése értelmében kinevezett anyakönyvvezetőhielyettes helyettesíti; az anyakönyvvezetöhelyettes munkakörét az anyakönyvvezető ál'apítja meg. (2) Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő [9. § (1) bek.] minden községi anyakönyvi kerületre nézve kijelöli azt a szomszédos községi vagy a járási tanács működési köre alá tartozó városi anyakönyvi kerületet, amelynek mindenkori anyakönyvvezetője az anyakönyvvezető és az anyakönyvvezetőhelyettes együttes akadályoztatása [pl. betegség, kizárás (4. §), állásüresedés stb.J esetén helyettesként eljárni köteles. Ha az eljárásban az így kijelölt helyettes is akadályozva van, a helyettesként eljáró anyakönyvvezetőt az elsőfokú anyakönyvi felügyelő jelöli ki. (3) A (2) bekezdés alapján helyettesiként eljáró anyakönyvezető a helyettesítésből eredő tennivalókat a helyettesített anyakönyvvezető székhelyén köteles elvégezni és az anyakönyvi bejegyzésekben helyettesi minőségét nevének aláírása után a 23. §. (5) bekezdése szerint fel kell tüntetnie (3. sz. minta, 2. sz. példa). (4) A jelen utasításnak az anyakönyvvezetőre vonatkozó szabályai, hacsak az utasítás másként nem rendelkezik, az anyakönyvvezetőhelyettesre is kiterjednek. HARMADIK FEJEZET. Hivatali helyiség, felszerelés és hivatalos órák. Az anyakönyvvezető hivatali helyisége. 6. §. (1) Községi anyakönyvi kerületekben és kirendeltségeken az anyakönyvvezető hivatali termivalóit a főmunkakőrével járó hivatali helyiségben végzi. (2) A városi, illetőleg igazgatási kerületekre osztott városé kban a városi kerületi tanács végrehajtóbizttságának gondoskodnia kell arról, hogy az anyakönywezetőnek a tanácsházban legalább két — nagyobb anyakönyvi kerületekben a szükséghez képest több — szobából álló külön hivatali helyisége legyen. (3) ' A hivatali helyiséget magába foglaló épületnek a bejárat melletti külső falán a Népköztársaság címerét és az anyakönyvi kerület (kirendeltség) elnevezését tartalmazó táblát kell elhelyezni. Az anyakönyvvezető felszerelése. 7. §. (1) Az anyakönyvi kerület és kirendeltség hivatali felazereléséhez tartozik a hivatalos pecsét, a Népköztársaság címerével díszített nemzeti színű vállszalag a házasságkötésnél való közreműködés céljára, hivatalos helységnévtár, az anyakönyvi nyomtatványkészlet és a szükséghez képest egy vagy több zárható iratszekrény. (2) A hivatalos pecsét a Népköztársaság címerét, továbbá köriratként az anyakönyvi kerületi (kirendeltség) elnevezését tünteti fel. (3) Az anyakönyvvezető csak központilag előállított anyakönyvi nyomtatványt használhat. (4) Az anyakönyveket, hivatalos helységnévtárt, valamint minden más anyakönyvi nyomtatványt, a hivatalos pecsétc-t, a vállszalagot és az anyakönyvi iratokat a hivatalos használaton kívül kulccsal jól zárható iratszekrényben vagy más, lehetőleg tűzbiztos helyen kell őrizni. Az anyakönyvvezető hivatalos órái 8. §. (1) Az anyakönyvvezető hivatalos órái tekintetében — az alábbi (2) bekezdésben foglalt eltérésekkel — a községi, illetőleg a városi (városi kerületi) tanács végrehajtóbizettsága dolgozoira_ hatályban levő rendelkezések irányadók. (2) A házasulok egyikének közeli halállal fenyegető betegsége esetében vagy halasztást nem tűrő egyéb rendkívüli esetben az anyakönyvvezető köteles a házasságkötésnél a hivatalos órákon kívül is bármikor közreműködni NEGYEDIK FEJEZET. A felügyeletre vonatkozó rendelkezések. A felügyelőhatóságok 9. §. (1) Az anyakönyvvezető működése felett az elsőfokú felügyeletet a) községekben és a járási tanács működési köre alá tartozó városokban a járási, b) a megyei tanács működési köre alá tartozó városokban a városi, c) Budapesten a városi kerületi anyakönyvi felügyelő (a továbbiakban elsőfokú anyakönyvi felügyelő) gyakorolja. (2) Az anyakönyvvezető működése felett a másodfokú, valamint az elsőfokú anyakönyvi felügyelő működése felett a felügyeletet a megyei, Budapesten a városi anyakönyvi felügyeld (a továbbiakban másodfokú anyakönyvi felügyelő) gyakorolja. (3) Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő a járási, a városi, illetőleg a városi kerületi, a másodfokú anyakönyvi felügyelő a megyei (budapesti városi) tanács végrehajtóbizottságának igazgatási osztálya mellett működik. (4) Az anyakönyvi felügyelő hivatalos pecsétje a Népköztársaság címeret, továbbá köriratként az anyakönyvi felügyelő elnevezését tünteti fel. (Pl. Kaposvári járás' anyakönyvi felügyelő, Békéscsabai városi anyakönyvi felügyelő, Budapesti XXI. kerületi anyakönyvi felügyelő, Baranya megyei anyakönyvi felügyelő, Budapesti városi anyakönyvi felügyelő.) (5) Az anyakönyvi ügyek intézésére hivatott szervek működése felett a főfelügyeleíi jogkör a belügyminisztert illeti meg. Az anyakönyvi felügyelő kinevezése. 10. §. (1) Az elsőiokú és a másodfokú anyagkönyvi felügyelőt — mint az At. 8. §-a értelmében kijelölt szerv —a megyei, illetőleg a budapesti városi tanács végrehajtóbizottsága nevezi ki a belügyminiszter előzetes jóváhagyása mellett. (2) Anyakönyvi felügyelővé csak azt lehet kinevezni, aki nagykort és akinek legalább egyévi anyakönyvvezető! gyakorlata van. Az 1954. évi július hó 1. napja után anyakönyvi felügyelővé csak azt lehet kinevezni, aki az anyakönyvvezetők részére megszabott szakvizsgát [3. § (5) bek.) is letette; a korábban kinevezett anyakönyvi felügyelők kötelesek a szakvizsgát 1954. évi december hó 31. napjáig letenni. Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő (ennivalói. 11. § (1) Az elsőfokú anyagkönyvi felügyelő a) az anyakönyvvezetökről és anyakönywezetőhetyettesekről nyilvántartást vezet [192. § (1) bek.[; b) az 5. § (2) bekezdése értelmében kijelölt szomszédos anyagkönyvi kerületekről nyilvántartást vezet: