ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 38/1963. (XII. 25.) Korm. sz. rendelet és ezen végrehajtási utasítás egybeszerkesztett szövege. Melléklet: 3 db. • 1963.12.28 [6/1963. (TK 82.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/82.]
lehet terjeszteni. A bejegyzés elrendelése iránti eljárást azonban hivatalból is meg kell indítani, ha magyar állampolgár külföldön történt születéséről, házasságkötéséről, vagy halálesetéről az anyakönyvvezető tudomást szerez. (3) A hazai anyakönyvezés elrendelése iránti felterjesztéshez csatolni kell a külföldi anyakönyvi okiratot és annak hiteles magyar fordítását, születés esetében a szülők házassági anyakönyvi kivonatát, ha pedig külföldi anyakönyvi okirat nem áll rendelkezésre, a születés, a házasságkötés, illetőleg a haláleset tanúsítására alkalmas egyéb iratokat és azok hiteles magyar fordítását. (4) E § alkalmazása szempontjából külföldi anyakönyvi okiraton a kiállítás helyének joga szerint a születés, a házasságkötés, vagy a haláleset közhitelű tanúsítására szolgáló eredeti közokiratot kell érteni. Au. 108. §. (1) A hazai anyakönyvezés elrendelése iránti felterjesztésnek tartalmaznia kell mindazon megállapítható adatokat, melyeket a hazai anyakönyvezés elrendelése esetén az anyakönyvbe be kell jegyezni. A felterjesztést csak akkor lehet megtenni, ha az érdekelt ügyfél magyar állampolgársága vagy hontalansága igazolást nyert. (2) Ha a hazai anyakönyvezés alapjául szolgáló okirat nem áll rendelkezésre és a külföldről való beszerzésre tett intézkedés sem vezetett eredményre, a hazai anyakönyvezés elrendelése iránti eljárásnál az utólagos anyakönyvezés iránti eljárásra vonatkozó rendelkezéseket is figyelembe kell venni. A hazai anyakönyvezés teljesítése Au. 109. §. (1) A külföldön történt születés, házasságkötés és haláleset anyakönyvi bejegyzése kizárólag a budapesti V. kerületi anyakönyvi kerület hatáskörébe tartozik. (2) A külföldön történt születést, házasságkötést és halálesetet külön erre a célra szolgáló anyakönyvekbe kell bejegyezni és a bejegyzésekről külön betűrendes névmutatót kell vezetni. Az anyakönyvek fedőtáblájának első oldalán fel kell tüntetni, hogy az anyakönyv külföldön történt születések, házasságkötések és halálesetek nyilvántartására szolgál. (3) Az anyakönyvbe csak azokat az adatokat szabad bejegyezni, amelyeket a hazai anyakönyvezést elrendelő határozat vagy külföldi okirat tartalmaz. f4) Az anyakönyvek „Megjegyzések" rovatában fel kell tüntetni, hogy a bejegvzés külföldi okirat alapián. a főfelügveletet gvakorló szerv utasítására történt Harmincadik fejezet Az anyakönyvvezető tennivalói az utólagos-, az újból való- és hazai anyakönyvezés teljesítése után Au. 110. §. Az anyakönyvvezető az utólagos-, az újból való- és a hazai anyakönyvezés teljesítése után köteles mindazokat a tennivalókat elvégezni, amelyeket egyébként az anyakönyvi alapbejegyzések teljesítése után is el kell végezzen. NYOLCADIK RÉSZ ANYAKÖNYVI OKIRATOK ADATSZOLGÁLTATÁS Harmincegyedik fejezet Anyakönyvi okiratok Az anyakönyvi okiratok fajai Au. 111. §. (1) Az anyakönyvi bejegyzésekről a következő okiratok állíthatók ki: a) anyakönyvi másolat; b) anyakönyvi kivonat; c) anyakönyvi értesítés. (2) Az anyakönyvek alapján kiállított okiratok közokiratok. Az anyakönyvi okiratok kiállításának általános szabályai Au. 112. §. (1) Anyakönyvi okiratot csak az állíthat ki, aki anyakönyvi bejegyzés teljesítésére is jogosult. Az anyakönyvi okiratot az anyakönyvvezető köteles aláírni, aki egyúttal felelős az okiratba bevezetett adatok helyességéért is. (2) Az anyakönyvi okiratot az anyakönyv első példánya alapján kell kiállítani. Ha az anyakönyv első példánya vagy annak egy része megsemmisült, az anyakönyvi okiratot a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály értesítése alapján, az anyakönyv másodpéldányát őrző állami levéltár állítja ki az anyakönyv másodpéldánya alapján. (3) Törölt bejegyzésekről csak anyakönyvi másolatot szabad kiállítani. (4) Ha az anyakönyvvezetővel közölt időpont alapján a bejegyzést az anyakönyvben nem lehet megtalálni, a kutatást ki kell terjeszteni a megadott időpont évére, valamint az azt megelőző és követő két-két évre is. Ha a kutatás így sem vezet eredményre, a kérelmezőt, illetőleg azt, aki a megkeresést vagy utasítást küldte, a kutatás eredménytelenségéről értesíteni kell, annak közlésével, hogy a kutatás mely évekre terjedt ki. (5) Az anyakönyvi okiraton az anyakönyvből bevezetendő adatokon kívül az erre a célra szol1 ffáln helven fel kell tüntetni:
