ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 38/1963. (XII. 25.) Korm. sz. rendelet és ezen végrehajtási utasítás egybeszerkesztett szövege. Melléklet: 3 db. • 1963.12.28 [6/1963. (TK 82.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/82.]

Au. 3. §. (1) Anyakönyvvezetői megbízást csak olyan nagykorú személynek lehet adni, aki anyakönyvi szakvizsgát tett. (2) Az anyakönyvvezető megbízásáról és a megbízás visszavonásáról a felügyeletet gyakorló tanács végrehajtó bizottságának igazgatási osztályát értesíteni kell. (3) Az anyakönyvvezető a) vezeti a születési, a házassági és a halotti anyakönyvet; b) közreműködik a házasságkötésnél; c) intézi az anyakönyvi igazgatással kapcsolatos egyéb ügyeket; d) segíti az egyes családi eseményekkel kapcsolatos társadalmi ünnepségek megrendezését. (4) A községi, a városi, városi (fővárosi) kerületi tanács végrehajtó bizottságának függetlenített vezetője a házasságkötésnél közreműködhet, amenynyiben erre jogosító anyakönyvi szakvizsgával rendelkezik. (5) Az anyakönyvi szakvizsgák szervezése a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottsága igazgatási osztályának hatáskörébe tartozik. Az anyakönyvvezető helyettesítése Au. 4. §. (1) Minden anyakönyvi kerületben legalább két személyt kell anyakönyvvezetői megbízással ellátni. Egyidejűleg ki kell jelölni azt, aki közülük elsősorban köteles az anyakönyvvezetői feladatokat végezni. (2) Az anyakönyvi kerület felett felügyeletet gyakorló tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztálya köteles kijelölni azt a szomszédos anyakönyvi kerületet, amelynek mindenkori anyakönyvvezetője az anyakönyvvezetők együttes akadályoztatása esetén eljárni köteles. A kijelölésről az anyakönyvi kerületet értesíteni kell. Ha a helyettesítésre kijelölt anyakönyvvezető is akadályozva van, az eljáró anyakövvezetőt esetenként kell kijelölni. (3) A felügyeletet ellátó tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztálya a helyettesítésre kijelölt anyakönyvvezetőkről nyilvántartást köteles vezetni. (4) A kijelölt anyakönyvvezető a helyettesített anyakönyvvezető anyakönyvi kerületében köteles eljárni és az anyakönyvi bejegyzéseknél, valamint az okiratoknál nevének alírása után „kijelölt anyakönyvvezető" szavakat köteles feltüntetni. Harmadik fejezet Az anyakönyvi igazgatás felügyelete A felügyelő hatóságok Ar. 4. §. (1) A községi anyakönyvi kerületek felett a felügyeletet a járási, a városi, városi (fővárosi) kerületi anyakönyvi kerületek felett a megyei, me« gyei jogú városi (fővárosi) tanács végrehajtó bi« zottság igazgatási osztálya (továbbiakban: felügyeletet gyakorló igazgatási osztály) gyakorolja. (2) Az anyakönyvi igazgatás feletti főfelügye* letet a Minisztertanács elnöke (továbbiakban: fő* felügyeletet gyakorló szerv) gyakorolja. Az anyakönyvi ügyintézők kijelölése Au. 5. §. (1) A felügyeletet gyakorló igazgatási osztályoknál anyakönyvi ügyintézésre csak olyan személy jelölhető ki, aki legalább két évi anyakönyvvezetői gyakorlattal rendelkezik. (2) Az anyakönyvvezetői gyakorlat meglétének igazolása alól a közvetlen felettes szakigazgatási szerv vezetője felmentést adhat. A felügyelő hatóság feladatai Au. 6. §. (1) Az anyakönyvi kerület felett felügyeletet gyakorló igazgatási osztály az anyakönyvi kerület tevékenységének irányításán és ellenőrzésén kívül: a) nyilvántartást vezet a megbízott és kijelölt anyakönyvvezetőkről; b) az anyakönyveket használatba vételük előtt hitelesíti; c) nagyobb mennyiségű anyakönyvi bejegyzés megtekintéséhez és esetleges ki jegyzéséhez az előzetes írásbeli hozzájárulást megadja; d) a hatáskörébe utalt ügyekben elsőfokon eljár, illetőleg az anyakönyvi bejegyzések módjára utasítást ad; e) az anyakönyvi másodpéldányokat felülvizsgálja, záradékolja és megőrzés céljából az illetékes állami levéltárnak átadja; ! j) az utólagos bejegyzések jegyzékét összegyűjti és az illetékes állami levéltárnak átadja. (2) A megyei, megyei jogú városi, fővárosi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztálya a működési területén levő anyakönyvi kerületek irányításán, ellenőrzésén és az (1) bekezdésben foglaltakon kívül: aj az anyakönyvek egyik vagy mindkét példányának megsemmisülése, használhatatlanná válása, elveszése esetén azok pótlása iránt intézkedik)