ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]
/2/ Az anyakönyvi másolat kiállítása tekintetében as Au* | 160. §-ának rendelkezései, aá irány, ':, t Az állami levéltárak felett felügyeletet gyak od. 6 szervek, valamint a belügyminiszter utasítására, illetőleg megkeresésére az állami levéltárak minden esetben kötelesek anyakönyvi másolatot kiállítani•, Más hat és ág megkeresésére csak abban az eseben adható anyakönyvi másolat* ha az anyakönyv első példánya, vagy abban a vonatkozó bejegyzés megsemmisült vagy használhatatlanná vált és erről az elsőfokú anyakönyvi felügyelő az állami levéltárat értesítettec /3/ Az anyakönyvi kivonat kiállítása tekintetében az Au. 169. §-ának rendelkezései az irányadók. A hatósági utasításra, vagy megkeresésre a /2/ bekezdésben foglaltak vomtkoznakr Mag nfél részere az állami levéltár anyakönyvi kivonatot csak abban as esetben állíthat ki, ha az anyakönyv első példánya vagy abban:a^vonatkozó bejegyzés megsemmisült vagy használhatatlanná vált és erről az elsőfokú anyakönyvi felügyelő a levéltárai értésitette e /4/ A tömb'formában forgalomba kerülő anyakönyvi kivonatnak [Au.' 169•§ /8/ bekezdése) az állami levéltárak.részere történő megküldéséről a Levéltárak Országos" Központja gondoskodik. Az állami levéltárak az -anyakönyvi kivonatok tőszelvényel y róvatainsk kitöltésén kivül kötelesek rávezetni a tőszqlvány felső részén annak az anyakönyvi kerületnek a,nevét, melynek írásod példányából az anyakönyvi kivonatot kiállító tták. . /"/ Az állami levéltárak a Népköztársaság címeréi feltüntető alapnyomással ellátott illetékmentes anyakönyvi kivonatot /Au.170.1./ nem állithatnak ki. ' r • /€>/ Az anyakönyvi okirat .kiállítására vonatkozó -Italános szabályokat /Au. 167*$./ az állami levéltárak értelek y-^raen sir kalmazni kötelesek. Az anyakönyvi okiraton, r.,z erre a célra szolgáló helyen fel kell tüntetni az állami, levéltár f6jbc'lyegző j.3, a hitelesítésnél pedig a hivatalos bélyegzője lenyomatát, A hitelesítés nyomtatott szövegét az alábbi mint ék szerint kell helyesbíteni* Anyakönyvi másolat Iriáilít'ása eseténs "Sz a rpseiat a.». s * ........ ianyakönyvi kerülőt születési anyakönyvcnek náaodpéldányá• val szószerint megegyezik", aiyakönyvi kivonat 'éretlen pedigi "Kiállítottam a..,........ '. .-iany^öüyvi kevélyt r. aül-tási anyakönyvének másodp-éldányábcl". Az anyakönyvi, "okiratot •••csak- a levéltárvezető vagy helyettese írhatja' áiá-í /7/ Külföldről anyakönyvi okirat ki:'Ilitása. t-rgy'ban érkezett kérelem vagy megkeresés alapján anyakönyvi másolatot kell kiállítani ós azt, továbbán ( kérelmet és annál; mellekleteit /levél, illetékbélyeg, stb./ a Levéltárák. Orsi. .ágos Löayontja utján minden esetben a Belügymini sztori unhoz kell megküldeni-. /8/ Azokból a másodpéldányokbók, melyeknek első példánya sz x ország határain kivül van, as okiratok kiállítására az /l/-/€>/ bekezd esek rendelkezéseit kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hegy a /2/ és /V bekezdések korlátozó, értelemszerűen ide nem alkalmazható rendelkezéseit figyelmen kivül-kell hagyni* Á nem magyar nyelven irt bejegyzésekről a levéltár nem adhat F ki közvetlenül anyakönyvi okiratot. Ilyen esetben az okirat kiállítása tárgyában érkezett kérelmet és a vonatkozó idegen nyelvű bejegyzésről
