ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]

^jgaa^^ pótlásánál

, li_Íl£Sl& Az állami levéltárak a veszendőbe ment vagy használhatatlanná; vált anyakönyvek" első példányainak pótlása céljából a levéltárban \ .S'XÜ&it. 'áás.ód5éldányok#ól.^a másedfeku anyakönyvi, felügyelő megkére*• sSer© - az érdekelt tanács költségvetése terhére - másolatot ké

v- . szitetiek* A pótlási munka szakssempontból való irányítása in elienönzése á másddf <§ku anyakönyvi f elnyelőnek; és- a levélt ájp vezető jé-, nék együttes feladata. , /. . - • . '.'•.'-• „. ,,. \ . \ Az állami, levéltárak kötelesek az anyakönyvi másodpéldányaik ler^solá-sa előtt az azokhoz tartozó utólagos bejegyzések szószerinti Szövegét a Feyéltárb^n^rzött "utólagos

1 bejegyzések & kiigazít ások |;e^g|#ékei" álapján a rovatos minta ju'másodp él dány ,: Utólagos be jegy• sié«'é|t

r,

"r©vatáí>a,. a jegyzőkönyvi mintájú másodpéldány\-.:'

v . pedig a la|> szeléné bevezetni. • ' - '. . /I/ Az- utólagos bejegyzésekkel kiegészített másodpéldányok'. . Szövegét szó szer int..kell a másodpéldányoknak mégfelelő nyomtat- • ványra átmásolni. '.;'.' /2/ Nem szószerint, hanem a helyesbített tartalomnak'mcgfclelően kell átmásolni azokat a bejegyzéseket, melyekit .a másod*

0 • pé Idényok e Ikészitésekoz Si-z or detí első példányból 1 ib-ísan vezették 4t> Ifé$Qnlóképpén a helyosbit.-tt tartalomnak ^megfelelően - á'ijp- • lyesbitée Szövegének mcllíVzáapvel - kell •átmásoíiil-'riz'tít-'lá'gps'' be-', jegyzések és kiigazítások jegyzőkéből hibásan, átvezetett.és 'iryoraO.an helyesbített 'ut'la; os bejegyzéseket is* 'k

v .'': /$/ Az anyakönyvvezétonek ás.rz anyakönyvi f álü^y elánok :-a^ . j év Utolsó bejegyzése után bevezetett' •záradékát-- a >p<jti-*á ..s.or'án' • it kell másolni. A következő

;

f»ávi' bejelzéseket uj lapén ."kell kez~ dení, az eío'ző évi záradékol után netán Üresen, iar'^i írb.vátbkat pe^ig mindkét oldalon kát egy yá-st keresztező

1 vonallal'kell nt'-' fauzni. ... 'c;-.•'''"' '• •'/ '. '•'

v- /4/ Ha a'lemásolandó >iáso^.>lcVany' .áz Au-:-' rpf <jelka-zés élnek íteg nem felelő rövidítést tártaiazt met'f elelo ''alakban - * SZíikség esetén rövidítés r.é^k''.lu kell átmásolni., • •'---- .'• 75/ A régies helyesírást a'másolás -során meg kell tartani /pl. nyolezvan, Nagy ílháde/, de ha a szót. máaoló a jelenlegi-helyesírási szabályok szerint másolta,javítani nem iel£o " Ha azonban a régies helyesírást családi névnél" ne^tartet^ák be. azt $

: /9/ bekezdés b. /pont j "-ban foglaltaknak, megfelelően kl\ '• . kell javítania .-'•,-•.•• - ; ' v.' y - /6/ Amennyiben a másodpéldányban olyan félre ji-ar.érthető '' . helyesírási hiba van, amelynek helyesbítse a •má'^Kr.>éld^n^b^n nem történt meg,-az adatot helyesbített alakban kell átnásolni : /Öl. László helyett László

r tarkt-orvesető -helyett traktárvezető írandó/. Ez a rendelkezés a családi nevekre.nen ar'aal'názh'ató- •' /?/ Nem kell átmásolni a nyomtatott szövegrászb"e.n/mcglL0y.ő« 4e tévedésből kézírással is megismételt; szavakat /pl* szíú^. l.a.ka/. /ö/'Ha a másodpéldányban az ,,

s»k.'

,r:

'betűk áz'aláírás után hiányzanak, azt a másolt példányba be kell irni, "/•9/ A másolatot egyezteni és a másolás folyamán esetleg { elkövetett hibákat -z ?'labbi szabályok szerint helyesbíteni kellő §l*A56i*.._ '••>'. • j. "'...'