ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]
LC-VFLÍÁRf OSZTÁLY L ^nar, ' (™!«* MH3G0S D&fHW) o/'o_^b/_yt>„ < , B uc |op»st, I. Uri u. 54-56 T. 1_0-(M_ Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének* s zé khelyér. 4 l^lügyxímiszter múlt év vágón 5A9CO, ŐMsz* alatt kiadott s 1961. január 1-én életbelépett uti,£it'ása az első- és másodfokú anyakönyvi felügyeletet a tanácsok hatás-' körébe ".utalta, a levéltáraknak teendő adatszolgáltatás módját • pedig a LOK javaslatéra - megváltoztatta. A fenti utasitás különösen az adatszolgáltatás uj rendszerét illetően szükségessé tette az állami levéltáraknak az anyakönyvi másodpéldányok kezelésével kapcsolat:s feladatai ellátását szabályosé korábbi LOK rendelet megváltoztatását. 2 példányban csatoltan megküld ön a levél tarák % : ny aköny vi vonatkozású teendőit tartalmazó uj utasításomat* . Az adatszvIgáitatás uj módja lényegében visszatérést jelent as 1907-1952.-, években alkalmazott rendez érhez _ mely' as úgynevezett "Ü.B, jegyzék :,-í^_'--ö_ít'atv._ay ojíi közolt utólcgos be^ jegyzések teljes szüvqgének heira3a helyett cőak az utólagos bej .gyzés jelzetének bejegyzésére szorítkozik* Ifelliivon Levéltárvezetö Kartárs f igy elmét .arr.., hogy az anyakönyvi kerületek ellátása az uj ryomto.tvánnyal még nem történt meg és előreláthatólag hetekbe kerül, mig a nyomtatvány a nyomdából ""kikerül. Ez a körülmény • az adatszolgáltatásban.fennakadást, • helyesebben az a.datok nem. szolgáltatását 'Vonhatja maga utón. Ennek elkerülése végett az alábbi áthidaló megoldások'lehetségesek: lo/ Amennyiben rendelkezésre állnak még 1953 előtti nyomtat— v nyok azok éppenugy felhasználhatók, mint a köz^ljövöbeiü. megjelenő uj nyomtatványok, . 2«s/ Ha az anyakönyvi hivatal a B*M. -utasításban közölt példa alapján házilag /elővórialazás, sokszorosítás utján/ készitett nyomtatványokon közli a levéltárral az utólagos be jegyzéseket 5 ezeket természetesen szintén el kell fogadnia á levéltárnak. Amennyiben az utasitás 25«§*>á.bah 'közölt, időpontig a levéltár a korábbi évekből fennmaradt utólagos bejegyzéseket áá;' másodpéldányba átvezetni nem tudná, köteles ezt a körülményt mielőbb a Levéltári Osztály tudomására hoznia Felhivom a Soproni és a Szegedi Állami Levéltár Vezetőjét, hogy az utasitás J,§-a értelmében minél előbb vegye át a Gyórij- illetve a Szentesi Állami Levéltártól iratbegyüj~." tési illetékessége szempontjából a jövőben hozzá tartozó anyakönyvi kerületek máscwlpéldápyait, U.B. jegyzékeit, értesítéseit' és rájuk vonatkozó nyilvantartólapekatc Kérem jelentésüket arra ' vonatkozóan, hogy fentieknek mikor lódnak eleget tenní 8 Budapest, 1961. február 8„ .^ÍSÜQJX Szedő Antal s.ka / o /A'• osztályvezetőt, A kiadmány hiteléül: m , V'A • • . •• . mt . :_
