ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1956.10.14 [1/1956. (T. K. 55.) LOK sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1956/55.]

55 S7*m. TANÁCSOK KH7T0NYE 74P 23. § Ha a/ ál ami levéltárban ór/.öu másodpéldány elvész vagy használ-hata lanná va ik a .evéltárvezetö köteges ezt fi körülményt az 1. számú minta s?:erint; ny.'ívánlarlas „Jegyzet'

1 rovatába bejegyezni és a másodpéldány újból való eikészit'ele>e végett a másodfokú anyakönyvi felügyelőt értesi eni. V. FEJEZET. Anyakönyvi okiratuk kiállítása. 24. §. (1) Az ál!ami levéltárak az anyakönyvi másodpéldányukból a kövelkező okiratokat állíthatlak ki: a) anyakönyvi másolat, b) anyakönyvi kivonat. (2) Az anyakönyvi másolat kiállítása tekinte ében az Au. 160. §-anak rendelkezései az irányadók. Az a! ami .evé. .árak lelett feíüg> cetet gyakorló szervek, valamint a belügyminiszter utasítására, illetőleg megkel ebesére az állami levéltárak minden esetben kö elesek anyakönyvi másolatot kiállítani. Más hatóság megkéréseiére csak abban az esetben adható anyakönyvi maso at, ha az anyakönyv első példánya, vagy abban a vonatkozó bejegyzés megsemmisült vagy használhatatlanná vált és erről az els.i'okú anyakönyvi felügyelő az állami levéltárai értesite\e (3) Az anyakönyvi kivonat kiállítása tekintetében az Au. 169. §-ának rendelkezései az irányadók. A hatósági utasításra, vagy megkeresésre a (2) bekezdésben foglaltak vonatkoznak. Magánfél részére az állami levéltár anyakönyvi kivonatot ccak abban az esetben állíthat ki, ha az anyakönyv e.ső pé.dánya vagy abban a vonatkozó bejegyzés megsemmisült, vagy hasznáiha'at.anna valt és erről az elsőfokú anyakönyvi felügyelő a levéltárat értesítene. (4) A tömb [ormában forgalomba kerülő anyakönyvi kivonatoknak [Au. i6d. § (8; bekezdése] az állami levéltárak részére történő megküldéséről a Levéltárak Országos Központja gondoskodik. Az állami levéltárak az anyakönyvi kivonatok tőszelvényei rovatainak kitöltésén kívül kötelesek rávezetni a tőszelvény felső részén annak az anyakönyvi kerületnek a nevét, melynek másodpéldányáról az anyakönyvi kivonatot kiállították. (ö) Az állami levéltárak a Népköztársaság címeiét feltüntető, alapnyomassal ellátott illetékmentes anyakönyvi kivonatot (Au. 170. §.) nem állíthatnak ki. (6) Az anyakönyvi okirat kiállítására vonatkozó általános szabályokat (Au. 167. §.) az állami levéltárak értelemszerűen alkalmazni kötelesek. Az anyakönyvi okiraton, az erre a célra szolgáló helyen fel kell tüntetni az állami levéltár fejbélyegzője, a hitelesítésnél pedig a hivatalos bélyegzője lenyomatát. A hitelesítés nyomtatott szövegét az alábbi minták szerint kell helyesbíteni: Anyakönyvi másolat kiállítása esetén: „Ez a másolat a anyakönyvi kerület születési anyakönyvének másodpéldányával szószerint megegyezik", anyakönyvi kivonat esetében pedig: „Kiállí ottam a -i anyakönyvi kerület születési anyakönyvének másodpéldányából". Az anyakönyvi okiratot csak a levéitárvezető vagy helyettese írhatja alá. (7) Külföldről anyakönyvi okirat kiállítása tárgyában érkezett kéretem vagy megkeresés alapján anykönyvi má».na:ul kell kiállítani és azt, továbbá a kéieimet és annak mellékleteit (.evél. illetékbélyeg stb.) a Levéltárak Országos Központja útián minden esetben a Belügyminisztériumhoz kell megküldeni. (8) Azokból a másodpéldányokból, melyeknek első példánya az ország határain kivüi van, az oknaiok kiállítására az (1)- (ti) bekezdések rendelkezéseit kell alkaU mázni azzal az eltéréssel, hogy a (2) és (3) bekezdések korlátozó, érlelemszei űen iüe nem alkalmazható rendeikezéseit figyelmen kívül keiJ hagyni. A nem magyar nyelven írt bejegyzésekről a levéltár nem adhat ki közvetlenül anyakönyvi okiratot. Ilyen esetben az okiral kiállítása tárgyában éi kezett. kérelmet és a vonatkozó idegen nyeivű bejegyzésről keszi'ett anyakönyvi másolatot meg keli küldeni a Belügyminisztérium Országos Rendőrkapitánysághoz jelen uta^itasia vaio hivatkozással. (9) A (8) bekezdésben emli.tli masi üpe*danyboi Kiállított anyakönyvi okiratokról nyilvantattaal ken vezetni. A nyilvántartásnak tárta,mazn.a kell az anyakönyvi kerület nevet, az anyakönyvi bejegyzés ev- és folyoszamát. valamint az oknat kiállítását kero natoság vagy magántól nevét es címet. VI. FEJEZET. Átmeneti rendelkezések. 25. § (1) Az álami levéltárak az örizetükben levő 19Ui — 52. években kiállított utólagus bejegyzések és kiigazítások jegyzékeiből bevezetik a megleielő másodpéldány be az utólagos bejegyzések teljes szöveget. Ezzel egyiuejüieg a koraöoan bejegyzett UB. jelzetet, annak áthúzásával törölni kell. (2) Amennyiben az (1) bekezdésben említeti jegyzéken egyes bejegyzések hiányosak, olvashatatlanok vagy a feltüntetett ev- és folyószám a.att nem ta.alha.ok, a man, ussag részletes megjelölésével az állami levéltár kerjt az anyakönyvvezetötől a kifogáson utc.agos oeiegyzes szövegének anyakönyvi éitesi.ésen v.-.ló köziesét. Az év- es fo.yószám elírása eseten elegendő a helyt* szám Köztesét kél ni. A jegyzéket kijavítás végett .

viM-Zc.Ku.dem nem szabad. (3) Az utólagos bejegyzéseket lehetőleg időrendi sorrendben kell a másodpéldányba bevezetni (4) A vallási hovatartozásra, vallásegyessegre és vallásváltoztaásra vonatkozó adatok vagy teljes bejegyzések átmásolását mellőzni kell. Azonban a vadásváLoztau .a vonatkozó utólagos bejegyzést, ha az utónév vál u,.. al járt, át kell másolni. Az ilymódon teljes szöveggel Lemásolásra nem került utólagos bejegyzésre utaló UB. jelzetet minden alkalommal egységes ismertető jellel (pl. a je.zet bekarikázása) kell ellátni és az évfolyam végén a záradékok u:án meg kell jegyezni, hogy az ismertető jellel ellátott utólagos bejegyzések vallási tárgyuk miatt nem kerültek bejegyzésre. Ezt a megjegyzést keltezéssel és aláírással kell ellátni. VII. FEJEZET. KatálybaL'i^s A jelen utasítás közzététele napján lép hatályba. Borsa Iván s. k., a Levéltárak Országos Központja vezetője.