ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Függelék I-II. • 1955.07.15 [10/1955. (T. K. 42.) B. M. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1955/42.]

KILENCEDIK RÉSZ. VEGYES RENDELKEZÉSEK. XXXV. fejezet. Az anyakönyvek másodpéldánya. Az anyakönyvi másodpéldány — nyomtatványok. 183. §. (1) Az anyakönyvekről másodpéldányt kell készíteni (At. 10. §.). (2) A másodpéldány céljaira az első példánnyal azonos nyomtatványt kell használni. A nyomtatványokat az anyakönyvvezető oldalan-i ként megszámozza. A már kitöltött nyomtatva1 nyokat bekötés, vagy összetűzés nélkül, kemény táblák közé helyezve az anyakönyvekkel együtt kell őrizni. Bejegyzés a másodpéldányba. 184. §. (1) Az anyakönyv másodpéldányába —a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel — szórólszóra be kell vezetni mindazokat a bejegyzéseket (az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzéseket is), amelyeket az első példány tar-j talmaz. Az aláírásokat az ,,sk" (sajátkezűleg) be-* tűk hozzáírásával kell bejegyezni. A kézjegyeket a név előtt keresztvonással (X) kell feltüntetni. (2) Az első példányban az alapbejegyzés lezárása előtt és az utólagos bejegyzés aláírása előtt helyesbített hibás szöveg helyett a helyesbített szöveget kell bevezetni a másodpéldányba. Ilyen esetben az alapbejegyzés aláírások rovata alján meg kell jegyezni: „Helyesbített szöveg" és ezt a megjegyzést alá kell húzni. A tévesen meg-* kezdett, de be nem fejezett bejegyzéseket a má

H sodpéldányba nem szabad bevezetni. (3) A másodpéldányban elkövetett leírási hibát az „Utólagos bejegyzések" rovatban kell helyes-* bíteni. A helyesbítést az anyakönyvvezető alá-* írja. (Pl. Az első példány szerint a gyermek utóneve helyesen István. 1953. ápr. 7. Nagy DezsŐ aktő). (4) Az első példányban foglalt bejegyzéseket lehetőleg az első példányba való bejegyzés nap-*t ján, de legkésőbb egy hónapon belül a másod-* példányba át kell vezetni, A másodpéldány hitelesítése és felterjesztése. 185. §. (1) Az anyakönyvvezető a másodpéldányba be-* vezetett bejegyzéseket az év végén gondosan ösz-* szeegyezteti az első példányban foglalt bejegyzés sekkel; ennek megtörténte után a másodpéldányt — az elsőpéldány lezárására vonatkozó szabá1 lyok szerint — a következő példának megfelelő szöveggel lezárja és hitelesíti: „Az 1955. évi születési (házassági, halotti) anyakönyv másodpéldá^ nyát — az elsőpéldánnyal egyezően — 100 (száz) alapbejegyzéssel lezárom és hitelesítem." Ezt követően a záradékot az anyakönyvvezető keltezi és aláírja. (2) A hitelesített másodpéldányt a következő év január hó 31. napjáig fel kell terjeszteni az elsőfokú felügyelőhöz. A másodpéldány felülvizsgálata és levéltári őrizete. 186. §. (1) Az elsőfokú felügyelő a felterjesztett másodpéldányokat megvizsgálja abból a szempont-* ból, hogy azok elkészítése és hitelesítése megfelelően történt-e. (2) Az átvizsgálás, illetőleg a szükséges helyesbítések és pótlások megtörténte után a másodpéldányt a következő záradékkal kell ellátni: „Átvizsgáltam. Kelt 19 évi hó napján. P. H. járási — városi — városi kerületi anyakönyvi felügyelő." (3) A (2) bekezdés rendelkezéseinek megfele-* lően záradékolt másodpéldányt március hó 31. nap iáig meg kell küldeni az anyakönyvi kerület székhelye szerint illetékes levéltárnak (Át. 10. §.). A levéltárnak az anyakönyvekkel kapcsolatos feladatai. 187. §. A levéltárnak az anyakönyvekkel kapcsolatos feladatait az oktatásügyi miniszter a belügymi-* niszterrel egyetértésben külön utasításban sza* bályozza. XXXVI. fejezet. Az elveszett és használhatatlanná vált anyakönyvek pótlása. Az egyik anyakönyvi példány pótlása. 188. §. (1) Ha az anyakönyv első példánya elvész vagy használhatatlanná válik, erről az elsőfokú felü-* gyelőhöz jelentést kell tenni. Az elsőfokú felügyelő — szükség esetén a rendőrség bevonásával i— kivizsgálja az elveszés, illetőleg használhatatlanná válás körülményeit. Bűncselekmény ese-* tén jelentést kell tennie a megyei (budapesti) fő-* osztályhoz. (2) Az elsőfokú felügyelő jelentése alapján a másodfokú felügyelő a levéltárban őrzött másodpéldányról hiteles másolatot készíttet és azt meg-* küldi az anyakönyvvezetőnek (at. 10. §.)