ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Függelék I-II. • 1955.07.15 [10/1955. (T. K. 42.) B. M. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1955/42.]

VI. fejezet. Az anyakönyvekre vonatkozó általános rendelkezések. Az anyakönyvek alakja. 25. §. (1) A születéseket — ideértve a halvaszületé^ seket is — a születési anyakönyvben, a házasa ságokat a házassági anyakönyvben, a halálesete-* ket a halotti anyakönyvben kell nyilvántartani. (2) Minden anyakönyvi kötet fedőtáblájának első oldalán fel kell tüntetni az anyakönyvi ke-* rület, illetőleg az anyakönyvi kirendeltség el-* nevezését, továbbá azt, hogy milyen anyakönyv,végül azt az időpontot, amelytől kezdve az anya-* könyvi bejegyzéseket tartalmazza. Ha a kötet megtelt és ezért le kell zárni, azt az időpontot is fel kell tüntetni, ameddig a kötetbe bejegyzést teljesítettek. (3) Azokban az anyakönyvi kerületekben, ahol a születési (házassági, halotti) anyakönyvet két kötetben vezetik (1. § (2) bek.), megkülönböztetés céljából az anyakönyvi kötet fedőtáblájának első oldalán ,,A", illetőleg ,,B" jelzést is kell alkal-^ mázni. Az anyakönyvek hitelesítése. 26. §. (1) Az anyakönyveket használatbavétel előtt az elsőfokú anyakönyvi felügyelő az első számom zatlan oldalon a következő záradékkal hitelesíti: j,Ez az anyakönyv (. ..) számozott lapot tartalmaz". A záradék szövegében a lapok számát számmal és betűkkel is fel kell tüntetni. A záradékot az elsőfokú felügyelő keltezi, alá-* írja és hivatali bélyegzőjével látja el, majd a kötet fedőtáblájának belső oldalához a köteten átfűzött zsinórt a hivatalos pecsétet feltüntető pecsétviasszal hozzáerősíti úgy, hogy a kötet használatánál a zsinór ne feszüljön és a pecsét épségben maradjon. (2) Ha az anyakönyvet megrongálódása folytán újra kell köttetni, annak megtörténte után az el-* sőfokú felügyelő az (1) bekezdés alapján teijesí-* tett záradékot követően, az abban meghatározott szabályok alkalmazásával és kellő ellenőrzés után a következő szövegű hitelesítési záradékot vezeti be: „Ezt az újrakötött anyakönyvet . (.....;) i..) számozott lappal hitelesítem." Az anyakönyvi bejegyzések megtekintése. 27. §. (1) Az anyakönyvi bejegyzése.k megtekintése — a felügyeletet gyakorló szerveken és az illeték kes tanács végrehajtóbizottsága elnökén, elnöke helyettesén, titkárán és igazgatási osztályvezetőjén kívül — csak annak engedélyezhető, aki személyazonosságának igazolása mellett személyére szóló meghatalmazással igazolja, hogy a meg-* tekintésre hivatalos eljárással kapcsolatban van szükség és meghatalmazásában pontosan fel van tüntetve, hogy a bejegyzések megtekintése mi-s lyen adatok megállapítása céljából szükséges, (2) Az (1) bekezdésben említett meghatalmazás csak akkor fogadható el, ha azt annak a szervnek vezetője írta alá, amelynek a bejegyzés megtekintésére az előtte folyó hivatalos eljárás^ sal kapcsolatban van szüksége. (3) Az (1) és a (2) bekezdésben megszabott feltételek mellett nagyobb mennyiségű anyakönyvi bejegyzés megtekintését, illetőleg kijegyzését az elsőfokú felügyelő, az állami levéltárak őrizetében lévő anyakönyvi másodpéldányokban foglalt bejegyzések megtekintését és esetleges kijegyzé-* sét pedig a másodfokú felügyelő engedélyezi. Az anyakönyvek lezárása. 28. §. (1) Az anyakönyveket minden év utolsó napján le kell zárni. A záradékot az utolsó alapbejegyzés után következő vízszintes rovatba kell — az azévi alapbejegyzések számának számmal és betűkkel való feltüntetésével — az anyakönyv mindkét oldalára kiterjedően, a függőleges rovatok keresztülírásával, az alábbi szöveg szerint bevezetni: „Az 19... évi születési (házassági, ha-* lotti) anyakönyv első példányát ... (...) alapbejegyzéssel lezárom." A záradékot az anyakönyvvezető keltezi, aláírja és az anyakönyvi kerület bélyegzőjével látja el. Ha a záradékot tartalmazó oldalon még üres vízszintes rovat van, azt az anyakönyvvezető mind a két oldalon egymást keresztező két vonallal keresztülhúzza. Az alapbejegyzések számának megállapításánál a bejegyzés lezárása előtt tévedés miatt be nem fejezett és ezért törölt bejegyzéseket nem szabad figyelembe venni. (2) Ha egy kötet évközben telik meg, azt le kell zárni. A záradékot az anyakönyv nem számozott utolsó oldalán a legfelső vízszintes rovatok alján kell az (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával az alábbi szöveg sze-^ rint bevezetni: „Az 19 . . . évi születési (házassági, halotti) anyakönyv első példányának I. (esetleg II. stb.) részét ... (...) alapbejegyzéssel lezárom." (3) Ha az év folyamán teljesített bejegyzéseket több kötet tartalmazza, az évvégi lezárás alkalmával az utolsó kötetben lévő alapbejegyzések számát és az egész év folyamán teljesített összes alapbejegyzés számát is fel kell tüntetni az alábbi szöveg szerint: „Az 19 . . . évi születési (házassági, halotti) anyakönyv első példányának II. (esetleg III. stb.) részét ... (...), az egész évfolyamot pedig ... ( ,.) alapbejegyzéssel lezárom." A záradékra egyébként az (1) bekezdés rendelkezéseit is alkalmazni kell.